شركة بن شيهون
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », جدة
تعلن مجموعة بن شيهون عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة منسق نقل، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– شهادة الدبلوم.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– مهارات القيادة وقدرات التنسيق.
المهام و المسؤوليات:
● التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .
● جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
● تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.
● متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
● التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
● الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.
● البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
● الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
● ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
● الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.
● فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.
● التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها.
● إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.
● توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.
● التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).
● الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.
● حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.
● توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة.
● فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
● حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها.
● التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة.
● التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد.
● التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة.
● التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ.
● الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية.
● عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.
● التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.
● التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.
● المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله.
● تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.
● يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه.
● إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها.
● المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء.
● إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:
To apply for this job please visit career.binshihon.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف جدة, وظائف حديثي التخرج