وظيفة مساعدة إدارية في جامعة دار الحكمة بجدة دوام كامل

تعلن جامعة دار الحكمة توفر وظيفة إدارية شاغرة للنساء لذوي الخبرة، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

– خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التواصل الشفهي ، وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداري الجامعة.
2- تنظيم السجلات وتنسيق وجدولة الاجتماعات.
3- تسهيل وتنسيق ورش عمل الدائرة والفعاليات الكبرى.
4- كتابة وحفظ جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
5- تنسيق جمع وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
6- السعي لتحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
7- تحليل ممارسات تشغيل القسم ، مثل أنظمة حفظ السجلات ، والتحكم في النماذج ، وتخطيط المكتب ، ومعايير الأداء لإنشاء أنظمة جديدة أو لمراجعة الإجراءات المعمول بها.
8- المساهمة في إدارة الفريق الفعال لجميع المشاكل والقضايا والفرص ذات الصلة.
9- تنظيم نظام الملفات للمكتب.
10- تحديث جميع واجبات العمل بناءً على الرؤية وأي متطلبات مستقبلية.

نبذه عن الجامعة:

– جامعة دار الحكمة، جامعة غير ربحية للبنات بجدة في المملكة العربية السعودية ، تتبع مؤسسة العلم الخيرية، تحت إشراف وزارة التعليم العالي. فتحت أبوابها عام 1999 م. وتم تخريج أول دفعة من طالباتها في عام 2003م. وعرفت كمجتمع تعليمي يعزز التميز والتفكير الإبداعي والمستقل بين طالباتها، وستكون خريجات جامعة دار الحكمة قادرات على احداث التغيير الإيجابي من أجل تحسين الأشخاص والأسرة والمجتمع.

طريقة التقديم في وظائف جامعة دار الحكمة:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, مساعد إداري