وظيفة مساعد تنفيذي في شركة ديلويت العالمية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة ديلويت العالمية (Deloitte) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة العامة، إدارة الأعمال) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم الدعم التنفيذي وإدارة المكاتب.
3- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت.
4- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة ومحادثة وكتابة).

المسؤوليات الرئيسية:

1- الحفاظ على المساعدة في إنشاء والاحتفاظ بسجل لمقترحات العملاء وعروض باور بوينت ورسائل المشاركة حسب توجيهات الشركاء والمديرين.
2- حضور وكتابة محاضر اجتماعات الشركاء والمديرين
3- متابعة خطة العمل بعد اجتماعات الشريك والمدير لضمان استكمال المجالات الرئيسية
4- إدارة جدولة اليوميات لمجموعة الشركاء
5- تقديم الدعم الإداري المتنوع لمجموعة الشركاء / المديرين.
6- مساعدة الموارد البشرية في طلبات الإدارة المختلفة
7- إدارة الموظفين في مكتب الاستقبال والتأكد من أن مكتب الاستقبال يعمل بسلاسة.
8- الرد على المكالمات الهاتفية في منطقة الاستقبال أثناء استراحة الغداء لموظف الاستقبال أو عند الحاجة في غيابها.
9- تغطية إدارة المكتب الأخرى مؤقتًا في حالة الغياب.
10- تنسيق وجدولة ترتيبات السفر المحلية والدولية للشركاء وموظفي المكاتب والموظفين الجدد (حجز التذاكر والتأشيرات وترتيبات الإقامة والنقل).
11- إدارة المراسلات الواردة والصادرة للشركاء ، مثل فرز وقراءة وتسجيل البريد وتوزيع وصياغة الردود.
12- الD9ساعدة في الترتيبات اللوجستية للاجتماعات العامة والدورات التدريبية.
13- تنسيق الندوات والفعاليات المحلية والدولية ، وترتيب الأماكن وتقديم الطعام ، والاتصال بالمتحدثين والمندوبين ، وترتيب سفرهم وإقامتهم ، وإعداد جداول أعمال المندوبين ، والانضمام إلى التعليمات.
14- نسخ معلومات العملاء والموظفين وأرشفتها بشكل صحيح وتحديثها بانتظام.
15- العمل كممثل الشريك للعملاء – سواء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس أو من خلال الترحيب بهم في المكتب شخصيًا.
16- التأكد من تحديث ملفات جميع المراسلات والأوراق اللازمة لكل عميل.
17- مراجعة وصيانة اللوازم المكتبية.
18- إظهار التزامًا قويًا بالتعلم والتطوير الشخصي ؛ يعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب.
19- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء في المسار الصحيح.
20- يركز بنشاط على تطوير مهارات الاتصال وبناء العلاقات الفعالة.
21- فهم كيف تساهم في عملك اليومي في أولويات الفريق والعمل.

نبذة عن شركة Deloitte:

شركة ديلويت أكبر شركة خدمات مهنية في العالم يقع مقرها الرئيسي في نيويورك (الولايات المتحدة)، وتتواجد في المملكة العربية السعودية منذ أكثر من نصف قرن، تقدم ديلويت خدمات المراجعة (تدقيق الحسابات) والضرائب والاستشارات المالية ويصل عدد موظفيها إلى أكثر (244) ألف موظف على مستوى العالم، كما تبلغ إرباحها السنوية حوالي (36) مليار دولار.

طريقة التقديم في ظائف شركة ديلويت:

من هنا

ملحوظة: للتقديم في الوظيفة قم بالدخول علي الرابط الموضح أعلاه ثم إختيار (ICS – Executive Assistant- A&A – KSA-A&A – Experienced) ثم قم بالتقديم من خلال (Apply Now).