وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة مسؤول التوثيق والأرشفة في مجلس الضمان الصحي بالرياض دوام كامل

يعلن مجلس الضمان الصحي توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول التوثيق والأرشفة (Documentation and Archiving Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في المحفوظات والسجلات أو علم المكتبات أو المعلومات أو مجال ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- يفضل خبرة في التوثيق والأرشفة
4- المعرفة بلوائح المركز الوطني للمحفوظات والسجلات (NCAR).
5- يفضل اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن أداء أنشطة التوثيق والأرشفة مع الإشراف الدقيق بما في ذلك تحديث قاعدة بيانات السجلات ، وحفظ الملفات ، والفهرسة ، والتصنيف الورقي والإلكتروني ، والتخزين ، والحفظ ، والاسترجاع ، والاستعادة بما يتماشى مع السياسات الداخلية واللوائح المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مواكبة أحدث الاتجاهات واللوائح التي وضعها المركز الوطني للوثائق و المحفوظات المتعلقة بالتوثيق والأرشفة للتوصية والتنفيذ في مجلس الضمان الصحي.
2- تحديث قاعدة بيانات سجلات مجلس الضمان الصحي بشكل مستمر عن طريق إدخال معلومات المستندات والسجلات في المستودع المركزي.
3- تنفيذ الفهرسة والتصنيف بما يتماشى مع إجراءات التشغيل الموحدة للأرشفة.
4- أداء الحفظ الورقي والإلكتروني لوثائق مجلس الضمان الصحي في قاعدة البيانات الداخلية بطريقة منظمة لضمان التوافر المستمر.
5- تخزين وتتبع الوثائق المختلفة بما في ذلك الاتصالات الداخلية والخارجية في مستودع داخلي مركزي ، مؤمن من التلف أو التدهور مع إمكانية التتبع المناسبة لاسترجاعها.
6- حفظ وحفظ المستندات والمواد الأخرى بما في ذلك المواد الأرشيفية والمجموعات الخاصة للرجوع إليها في المستقبل في منشأة التخزين الداخلية التابعة لـ مجلس الضمان الصحي.
7- استرجاع الوثائق من التوثيق والأرشفة ، عند الطلب ، لدعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بناءً على تصنيف الحقوق.
8- إجراء استعادة المستندات والسجلات بما يتماشى مع الإجراءات المحددة التي تضمن المعايير العالية.

نبذة عن الهيئة:

– مجلس الضمان الصحي التعاوني، هيئة حكومية مستقلة أنشئت بقرار مجلس الوزراء الموقر رقم 71 وتاريخ 1420/04/27هـ الموافق 1999/08/11م، للإشراف على تطبيق نظام الضمان الصحي التعاوني.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

المصدر (من هنا)