درة التنمية المتقدمة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الجبيل وينبع
وظائف التسويق والمبيعات وخدمة العملاء / وظائف إدارية ومكتبية / وظائف صناعية وخدمية وحرفية
وظائف ادارية في شركة درة التنمية المتقدمة بينبع دوام كامل
وظائف شركة درة التنمية المتقدمة
تعلن شركة درة التنمية المتقدمة عن توفر وظائف ادارية لحملة جميع المؤهلات (الدبلوم ، الثانوية العامة ، البكالوريوس)، وذلك للعمل في مدينة ينبع وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد تنفيذي Executive Assistant:
وصف الوظيفة:
– نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم المسؤولين التنفيذيين في الشركة. تشمل مسؤوليات المساعد التنفيذي إدارة التقاويم وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
– لتكون ناجحًا في هذا الدور ، يجب أن تكون منظمًا بشكل جيد ، وأن تكون لديك مهارات رائعة في إدارة الوقت وأن تكون قادرًا على التصرف بدون توجيه. في النهاية ، سوف تساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير الدعم الشخصي وفي الوقت المناسب للمديرين التنفيذيين.
المسؤوليات الرئيسية:
● العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
● إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
● إعداد العروض التقديمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
● إدارة التقويم وإعداد الاجتماعات.
● إجراء ترتيبات السفر والإقامة.
● إعداد مطالبات وتقارير النفقات.
● فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
● تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات المكتبي.
المتطلبات:
– الخبرة العملية كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
– معرفة في مايكروسوفت أوفيس (MS Office) وخصوصاً (Word و PowerPoint)
– إتقان اللغة الإنجليزية.
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت المعلقة.
– الإلمام بأدوات وتطبيقات المكاتب (مثل التقاويم الإلكترونية وآلات النسخ).
– مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
2- مسؤول المشتريات Buyer:
هدف الوظيفة:
– الإطلاع علي المصادر والتفاوض وتوريد جميع متطلبات الشركة من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية من السوق المحلية.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
● الحصول على موردين موثوقين لتلبية احتياجات الشركة المستمرة من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية.
● فهم احتياجات العملاء الداخلية للتأكد من تلبية احتياجاتهم على النحو المطلوب.
● التفاوض على أفضل الأسعار والشروط مع الموردين دون المساومة على جودة المنتجات المراد توريدها.
● تسليم المواد المطلوبة في الوقت المحدد والتأكد من تقديم جميع المستندات والموافقة عليها بشكل صحيح.
● إغلاق جميع المعاملات باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات بعد إكمال دورة الشراء بنجاح.
● حافظ دائمًا على علاقة صحية ومهنية مع العملاء والموردين الداخليين.
● بشكل دوري ، تقديم تقرير إلى مدير المشتريات فيما يتعلق باتجاهات الأسعار ، والبائعين الجدد ، والمنتجات الجديدة والمنتجات البديلة.
● مساعدة مدير المشتريات في وضع خطط لتوفير التكاليف ، ومفاوضات شروط أفضل وتحسين أداء الموردين.
● ضمان الامتثال لسياسة الشراء والإجراءات وسياسات الشركة والمبادئ التوجيهية وجميع سياسات الهيئات الإدارية الأخرى.
● أي مهام أخرى يكلفه بها مدير المشتريات.
المتطلبات:
– الثانوية العامة أو الدبلوم الفني.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء الفني ويفضل في أسواق ينبع وجدة والمدينة المنورة.
– يفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– لغة انجليزية جيدة.
3- مسؤول المستودع Store Officer:
نظرة عامة عن الوظيفة:
● تكون مسؤول عن أمن منطقة المخازن وجميع المخزون المحتفظ بها.
● قيادة فريق صغير لتزويد الوحدات بـ (قطع الغيار والمواد الكيميائية الاستهلاكية) يتوافق مع الإجراءات المتفق عليها للأداء الفعال لمنطقة المخازن.
● تأكد من أن مخزون المخزون يفي بالمتطلبات والمواصفات للطلب التشغيلي
● التنسيق مع إدارة الموقع لضمان استيعاب الاتجاهات في معايير min -max وضمان الاستخدام الفعال للأسهم التي تقدم تقارير أداء منتظمة.
● كن مسئولاً عن المشاركة بكفاءة وفعالية في استخدام المصانع والمعدات لضمان أن الإجراءات المعتمدة تتوافق مع معايير الصحة والسلامة للحالة والأداء ، وابحث عن تحسين كفاءة الخدمة الشاملة المقدمة واطلب مبادرات لتحسين إنتاجية من خلال إدارة المخازن الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
● القيام بالإشراف اليومي على خدمة المخازن والموظفين لتقديم خدمة تركز على العملاء وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
● تأكد من الحفاظ على سلامة المخازن في جميع الأوقات.
● ضمان ترتيبات تسليم أو استقبال المواد في الوقت المتفق عليه.
● ضمان تسليم المواد إلى الموقع أو استلامها من الموردين ومراقبتها وفقًا لمعايير الأداء وحيثما لا يفي الموردون بالمعايير الصحيحة ، يكونون سباقين في حل مشكلة الأداء • ضمان المساءلة الدقيقة لجميع المعاملات من وإلى المخازن
● تنظيم تدفق أوامر الشراء للمواد بما يتماشى مع الإجراءات والأوامر الدائمة والقواعد المالية.
● تسهيل الفحوصات الدورية لكميات المواد المخزنة في المخزون ، بما في ذلك المخزونات المحتفظ بها على طول الطريق وفقًا للأوامر الدائمة.
● إدارة استخدام جميع أدوات المناولة الخدمة ، وإصلاح وصيانة المخزون ، والمساءلة التجديد
● التأكد من نظافة منطقة المخازن وترتيبها وخالية من المخاطر
● العمل بنشاط مع جميع الشركاء الداخليين ، وتعزيز علاقات الموظفين الجيدة وتأمين ممارسات السلامة وفقًا لقواعد التدبير المنزلي للمخازن.
● اتبع سياسة الصحة والسلامة في جميع الأوقات
المتطلبات:
– دبلوم في مجال ذي صلة.
– خبرة 5 سنوات مع دور إشرافي لمدة سنتين.
4- أخصائي العلامة التجارية Brand Specialist:
وصف الوظيفة:
– مسؤول عن إدارة العلامة التجارية للشركة.
– يطور الخطط التي تدعم خطوط الخدمة وأهداف العلامة التجارية وتضع حملات تزيد من الوعي بعلامات الشركة التجارية.
– ضمان تنفيذ استراتيجية العلامات التجارية.
المسؤوليات الأساسية:
● إدارة وتعزيز العلامات التجارية للشركة عبر جميع القنوات التجارية.
● تخطيط وتنسيق جميع أنشطة التسويق والتسويق التجاري في جميع القنوات التجارية
● ضمان اتساق العلامة التجارية وتطوير وإثراء تجربة خدمة العملاء.
● زيادة المبيعات المربحة ونمو العلامة التجارية والولاء في مجالات الأعمال.
● تطوير وتنفيذ خطط إدارة العلامات التجارية.
● حل المشكلات واستكشاف المشكلات التشغيلية اليومية وإصلاحها ، مع الاقتراب من جميع الجوانب بعقلية تحليلية تعتمد على البيانات
● استفد من بيانات إحصاءات العملاء لتحسين إدارة العلامة التجارية وتحديد مجالات بناء العلامة التجارية.
● تأكد من أن اتصالات العلامة التجارية لمناطق المسؤولية متسقة مع وضع الشركة والعلامة التجارية.
● تطوير وتنفيذ التخطيط الإعلامي واستراتيجيات الابتكار.
● تنسيق وإدارة إدارة المحتوى وتبادل المعلومات بين الأقسام والأقسام والعملاء الخارجيين والأقسام.
● توفير التصميم والتوجيه للويب وتغليف المنتجات ووسائل الاتصال المرئي الأخرى للشركة.
المتطلبات:
– يفضل الجنسية السعودية.
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، والتسويق ، والاتصالات ، أو في مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التسويق – قطاع السلع الإستهلاكية في المملكة العربية السعودية.
– معرفة قوية بمختلف أدوات التسويق والتحليل.
– مهارات تحليلية ممتازة وموهبة لتحليل البيانات.
– مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية باللغتين العربية والإنجليزية.
– ماهر في كتابة وتحرير المحتوى مع الاهتمام بالتفاصيل.
– مهارات تحديد أولويات وتنظيم وإدارة المشاريع قوية.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة.
طريقة التقديم في وظائف شركة درة التنمية المتقدمة:
1- مساعد تنفيذي
