وظيفة موظف استقبال في شركة إيمرسون إلكتريك بالظهران دوام كامل

تعلن شركة إيمرسون إلكتريك (Emerson Automation Solutions) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الظهران وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– موظف استقبال (Receptionist).

المؤهل المطلوب:

– دبلوم أو معهد إداري فما فوق.

الهدف من الوظيفة:

1- خدمة الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
2- العمل كجهة اتصال أساسية للمكالمات وقد تعمل علي سويتش الهاتف لتوجيه المكالمات الواردة وإجراء المكالمات الصادرة.
3- الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ومراقبة السجل وإصدار شارات الزوار.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استقبال الزوار والترحيب بهم ، وأعطاء تعليمات حول إجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ والإعلان عن الزوار.
2- ضمان التعامل مع الزوار بطريقة فعالة ومهذبة ومهنية.
3- إعداد شارات وسجلات الزوار.
4- توفير التسجيل المتكرر في حالة وقوع حدث.
5- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الضرورة.
6- ترتيب الاجتماعات عن طريق تحديد أوقات الاجتماعات المناسبة ، وحجز الغرف ، وتخطيط المرطبات.
7- دعم وثائق الصحة والسلامة والبيئة مثل خطط الصحة والسلامة ووثائق الواجهة / التجسير.
8- ترتيبات حجز السيارة وسيارات الأجرة للموظفين والزوار كما هو مطلوب.
9- التعامل مع طلبات الإرسال والشحن.
10-لتوفير الوصول إلى الإنترنت للزوار.
11- دعم وحدة الأعمال في تحديث بوابة أرامكو السعودية لتحميل الوثائق الحكومية اللازمة.

نبذه عن الشركة:

– شركة إمرسون إلكتريك . هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها في فيرجسون ، ميسوري ، الولايات المتحدة. تقوم شركة فورتشين 500 بتصنيع المنتجات وتوفير الخدمات الهندسية لمجموعة واسعة من الأسواق الصناعية والتجارية والاستهلاكية. يعمل فيها ما يقرب من 76،500 موظف و 205 موقع تصنيع في جميع أنحاء العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة إيمرسون إلكتريك:

من هنا