وظيفة منسق أعمال السفر والاجتماعات في شركة فايزر بجدة دوام كامل

تعلن شركة فايزر لتصنيع الأدوية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق أعمال السفر والاجتماعات (Enterprise Travel & Meetings Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (بدون شرط التخصص).
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الصيدلة.
3- متطلبات الحضور غير المعتادة ، والعمل في عطلة نهاية الأسبوع ، ومتطلبات السفر العرضية ، وما إلى ذلك.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- قدرات مثبتة لإدارة الاجتماعات بمعرفة صناعة الأدوية والامتثال.
6- القدرة على فهم احتياجات العمل والعملاء
7- مهارات قوية في إدارة المشاريع وتنظيمها
8- الإستجابة للجداول الزمنية الضيقة وكذلك القدرة على التفاعل مع جميع مستويات المنظمة بطريقة مهنية.
9- مهارات ممتازة في إدارة العلاقات.
10- القدرة على إدارة البائعين لضمان تنفيذ جميع الخدمات اللوجستية للاجتماع بشكل لا تشوبه شائبة.
11- القدرة على إثبات الخبرة في إدارة علاقات العملاء.
12- القدرة على تسهيل المناقشة المفتوحة والنقاش بين أصحاب المصلحة الرئيسيين وبناء علاقات داخلية وخارجية من خلال الشراكة وتوقع الاحتياجات وتحقيق التوقعات.
13- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ، فضلا عن مهارات ممتازة في الاتصال اللفظي والعرض التقديمي.

المسؤوليات:

1- إدارة الفعاليات للسوق المحلي (اجتماعات الزملاء الداخلية ، مشاركات الحضور الخارجيين ، المؤتمرات).
2- إدارة العملاء الداخلية لشركة فايزر ، وتقديم الخدمات اللوجستية للحدث ، وضمان جودة الفعاليات ، وتوفير التكاليف والقياس ، وتتبع معلومات الأحداث وإعداد التقارير ، وإدارة الحضور ورضاهم ، بالإضافة إلى مراقبة البائعين وإدارة الأداء.
3- مسؤول أيضًا عن الاتصال مع أصحاب المصلحة الآخرين لنشر أنظمة وحلول الاجتماعات الافتراضية المعتمدة لدعم احتياجات العمل المتغيرة باستمرار.
4- مسؤول عن الجودة والتكلفة والامتثال للخدمات المقدمة.
5- إدارة شاملة لأنشطة الجودة واللوجستيات والمدفوعات وإعداد التقارير وما إلى ذلك.
6- إدارة الموردين من موردي الفئات الرئيسية.
7- دعم الحلول الإبداعية للاجتماعات التي قد تشمل الخيارات الافتراضية وغيرها من الخيارات الفعالة من حيث التكلفة.
8- ضمان اتباع عمليات الامتثال والسياسات العالمية على مستوى السوق المحلي.
9- مسؤول عن إدارة المشكلات وحلها في السوق المحلي.
10- مسؤول عن إدارة الموردين المحليين عبر برنامج علاقات إدارة الموردين الفصلي المنظم.
11- متابعة المقاييس المحلية وتوفير التكاليف.
12- يشارك وينفذ أفضل الممارسات.

نبذة عن الشركة:

– فايزر هي شركة عالمية لتصنيع الأدوية وتتخذ من مدينة نيويورك من ولاية نيويورك الأمريكية مقرّاً رئيسيّاً.

طريقة التقديم في وظائف شركة فايزر للأدوية:

من هنا