وظيفة سكرتير أول في صندوق البيئة بالرياض لحملة الدبلوم و البكالوريوس دوام كامل جديد

يعلن صندوق البيئة (هيئة حكومية) عن توفر وظيفة شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير أول (Sr .Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في (الإدارة المكتبية) أو أي مجال ذي صلة بإدارة الأعمال.
2- خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
4- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، إدارة مستندات، تركيز على الجودة.

الهدف من الوظيفة:

يتولى السكرتير الأول مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي لتحسين سير العمل في المكتب. كما يُساعد رئيس القسم في التخطيط وتوزيع المعلومات، ويُمثل مرجعًا لجميع الاستفسارات والطلبات والقضايا داخل القطاع.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على المكالمات، وتلقي الرسائل، وإدارة المراسلات، إلخ.
2- حفظ المذكرات وترتيب المواعيد.
3- كتابة وإعداد وترتيب التقارير/الملفات/الأرشفة.
4- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.
5- تنظيم الاجتماعات وإدارتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).
6- المساعدة في تطبيق أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
7- تحديد أولويات أعباء العمل/الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
8- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.

نبذة عن صندوق البيئة

– صندوق البيئة السعودي تأسس في مارس 2019 بناء على قرار مجلس الوزراء الذي تضمن إلغاء الهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة، والهيئة السعودية للحياة الفطرية. يهدف الصندوق إلى الإسهام في تحقيق الاستراتيجية الوطنية للبيئة والاستدامة المالية للمراكز الوطنية لقطاعي البيئة والأرصاد، وتمكينها من مباشرة مهماتها، ومسؤولياتها وفق الأنظمة ذات العلاقة وتنظيم كل مركز.

طريقة التقديم علي وظائف صندوق البيئة

من هنا