وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة الخطوط السعودية للتموين بجدة دوام كامل

تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، اللغة الإنجليزية) أو أي تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم تقارير دقيقة تتعلق بتعيين الوظيفة.
2- إنشاء وصيانة نظام احترافي لحفظ المستندات وفقًا لمعايير ISO و SACC.
3- المساعدة في صياغة المراسلات وبدء الردود على الاتصالات الروتينية.
4- التنسيق مع الإدارات / الأقسام في جمع ونشر المعلومات كما هو مطلوب.
5- حضور المكالمات الهاتفية ، وإظهار الاحتراف والعقلية الخدمية.
6- يضمن إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالقسم دون تأخير.
7- التنسيق والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الإدارات الأخرى لضمان الحصول على معلومات سلسة وفعالة.
8- الحفاظ على السرية التامة في جميع الموضوعات التي يتم تناولها.
9- طلب ومراقبة اللوازم المكتبية / القرطاسية بشكل منتظم.
10- المساعدة في إنشاء الميزانية السنوية والتنبؤات الشهرية ذات الصلة لقسم CSS ومتابعة النتائج.
11- ضمان الحفاظ على مناطق العمل التابعة لمكتب CCO مرتبة ومتوافقة مع معايير شركة الخطوط السعودية للتموين.
12- المساعدة في أعمال المشروع والأمور الأخرى ضمن مجموعة إدارة الشركة ، من وقت لآخر.
13- يفترض أي واجبات ومسؤوليات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر.

نبذة عن الشركة:

– شركة الخطوط السعودية للتموين، ‏هي شركة تموين تابعة إلى مجموعة الخطوط السعودية القابضة، تقدم خدمات التموين في مجال المواد الغذائية والمشروبات، وتنسيق وتخطيط قوائم الطعام، وإنتاج وجبات الطعام المجمدة، وإدارة الصالات، وتنظيم قنوات التسوق، والمغاسل التجارية، والسكن، وخدمات الأمن.

طريقة التقديم في وظائف شركة الخطوط السعودية للتموين:

من هنا