وظيفة مساعد اداري تنفيذي في شركة خدمات الملاحة الجوية بجدة دوام كامل

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظيفة ادارية (بدون شرط الخبرة) لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير دعم إداري تنفيذي فعال من أجل تسهيل العمليات السلسة للإدارة ، ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة ، والميزانيات المتفق عليها ، والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بجدولة وتنظيم متطلبات السفر ، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة والنقل ومسارات الرحلة والأماكن.
2- تقديم خدمة إدارية (للمدير التنفيذي) بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وتسجيل محاضر الاجتماعات ، وكذلك إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات الموضوعة. الحفاظ على معايير السرية المناسبة والتأكد من تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
4- الترحيب بالزوار بلطف ، ويحدد احتياجاتهم ، ويوجههم إلى الإجراءات المناسبة ، والشخص ، والمكتب ، وما إلى ذلك.
5- بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين ، وتوجيه المكالمات وتلقي الرسائل ، حسب الحاجة.
6- التتبع والمتابعة ، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى ، وجمع تقارير عن تحديثات الحالة والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة المعينة.
7- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
8- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية:

من هنا