وظيفة مساعد تنفيذي وأخصائي إداري في مجموعة موندليز بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة موندليز الدولية توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي وأخصائي إداري (Executive Assistant & Admin Specialist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة إدارية تنفيذية سابقة
3- خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس والبرامج.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التعامل مع الآخرين.

الهدف من الوظيفة:

– ستقوم بمتابعة الميزانيات والنفقات وطلب المستلزمات والرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري لتنفيذ الأنشطة وبناء علاقات فعالة مع من تدعمهم.
2- أداء الواجبات حسب الحاجة فيما يتعلق بالميزانية والمصروفات وعمليات الشراء.
3- الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني ، والرد على الاستفسارات والطلبات بشكل مناسب.
4- إدارة الأرشفة وحفظ الملفات بما يتماشى مع المتطلبات القانونية وسياسة الشركة.
5- استكمال وتحديث التقارير والحفاظ على النظم والبيانات.
6- الاضطلاع بمشاريع ومهام إضافية على النحو المطلوب.
7- تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للسفر ، والأحداث ، والاجتماعات ، والتدريب ، وما إلى ذلك عند الاقتضاء.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة موندليز الدولية (Mondelēz International) (كانت تعرف سابقا بشركة كرافت فودز) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات لصناعة المواد الغذائية حاضرة بقوة في صناعة البسكويت والشوكولاتة التي يتم توزيعها في العديد من البلدان بجميع أنحاء العالم.
– تعتبر الشركة من خلال حجم مبيعاتها، ثاني أكبر شركة عالمية في صناعة المواد الغذائية، كانت فرعاً لمجموعة ألتريا الأمريكية الغذائية للدخان (والتي كانت تدعى سابقا شركة فيليب موريس للصناعات) إلى غاية 30 مارس 2007، تم تغيير ٱسم شركة كرافت فودز إلى مجموعة موندليز الدولية بعد عملية إعادة تنظيم الأعمال التجارية أو ما يسمى انقسام تنظيم الشركة في أمريكا الشمالية، لتصبح شركة مستقلة عن شركة كرافت فودز.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة موندليز الدولية:

من هنا