وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق الاستثمارات العامة توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

الهدف من الوظيفة:

1- يبحث صندوق الاستثمارات العامة عن محترف لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
2- العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية التنفيذية والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة المواعيد.
3- التخطيط للاجتماعات واتخاذ محاضر مفصلة.
4- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
5- تطوير والحفاظ على تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
6- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
7- حجز ترتيبات السفر.
8- تقديم الدعم العام للزوار.
9- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
10- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.
11- الإشراف على المهام الموكلة إلى مدير المشروع بالنيابة حسب تعليمات اللجنة.
12- الإشراف على أداء البائع لضمان الجداول الزمنية والجودة.
13- الدعم في تنظيم وتحديث الأوراق الخاصة بالمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع صندوق الاستثمارات العامة من التصاميم والجداول الزمنية والمعلومات المتعلقة بالموردين لجميع المواد المرجعية.
14- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
15- المساعدة في ردود الفعل المتكررة من جميع أصحاب المصلحة.
16- المساعدة في عملية البحث.
17- المساهمة في أي مهام محددة تتعلق بالمشاريع.

نبذة عن الصندوق:

– صندوق الاستثمارات العامة هو صندوق الثروة السيادية للمملكة العربية السعودية، تأسس سنة 1971م، ويعتبر أحد أكبر صناديق الثروة السيادية في العالم.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا