وظيفة مساعد تنفيذي في شركة ميرك جروب بالرياض دوام كامل

تعلن شركة ميرك جروب (أقدم شركة كيماوية دوائية) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي للمدير العام (Executive Assistant to GM).

الشروط:

1- مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
2- مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
3- مهارات الاتصال الكتابي واللفظي باللغتين (الإنجليزية والعربية)
4- مناهج استباقية مثبتة لحل المشكلات مع قدرة قوية على اتخاذ القرار
5- لاعب فريق ذو قدرة عالية ، مع القدرة على أن يكون فعالًا للغاية بشكل مستقل.
6- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ، والقدرة على التكيف مع مختلف المطالب المتنافسة.
7- إظهار القدرة على تحقيق أهداف عالية الأداء والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
8- الاهتمام بالتفاصيل والملكية لإنجاز عمل عالي الجودة.
9- القدرة على بناء علاقات عبر فرق متنوعة محليًا وعالميًا.
10- القدرة على التخطيط وتوقع المشاكل المحتملة.
11- معرفة المناطق الزمنية وأفضل وسائل السفر بين المواقع متعددة الجنسيات.
12- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– إستكمال مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للآلية العالمية كمان هو موضح أدناه.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير إدارة يوميات شاملة ، تتمتع بالاستقلالية الكاملة لاتخاذ القرارات باستخدام المبادرة لحل النزاعات وممارسة الحكم على الأولويات.
2- مراقبة حضور الاجتماع بشكل استباقي ، مع أخذ الملكية لضمان تفويض الطلبات والقضايا بشكل مناسب وحلها بشكل فعال.
3- تسهيل جميع الترتيبات اللوجستية والتأكد من إعداد جميع الوثائق قبل الاجتماعات مثل جدول الأعمال والقراءات المسبقة.
4- إدارة الاتصالات أو مراقبة رسائل البريد الإلكتروني أو اتخاذ الإجراء المناسب أو التسلسل أو التفويض وفقًا لذلك.
5- التدقيق اللغوي والتحقق من جميع الاتصالات والوثائق ، والامتثال لإجراءات الامتثال والمخاطر.
6- جمع ومعالجة النفقات لضمان الامتثال للسياسة وعملية الموافقة.
7- التأكد من تقديم الطلبات في الوقت المناسب وتجنب أي تأخير في العملية.
8- ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات المتعلقة بالسفر.
9- التأكد من أن الحجوزات تتماشى مع سياسة السفر والنفقات.
10- العمل بشكل تعاوني مع فرق الشؤون المالية والقانونية والامتثال وإدارة الأعمال في مختلف المشاريع.
11- تقديم خدمات لجميع الوثائق الرسمية والسرية تحافظ على معايير عالية من السرية والثقة.
12- إدارة جميع المراسلات المكتوبة بما في ذلك الدعوات ، والتصعيد ، والخطابات ، والأوراق السرية ، وحفظ الملفات ، والمسح الضوئي ، وتنظيم جميع الوثائق الخاصة بالمكتب وإدارة أنظمة حفظ ملفات مكتب المدير العام.

نبذه عن الشركة:

– شركة ميرك جروب (Merck KGaA Darmstadt Germany)، والتي تحمل العلامة التجارية والمعروفة باسم ميرك ، هي شركة ألمانية متعددة الجنسيات لعلوم الصيدلة والكيمياء وعلوم الحياة يقع مقرها في دارمشتات ، ويعمل بها حوالي 56000 موظف وموجودة في 66 دولة. تأسست شركة ميرك عام 1668 م وهي أقدم شركة كيماوية دوائية تعمل في العالم، فضلاً عن واحدة من أكبر شركات الأدوية في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة ميرك جروب:

من هنا