وظائف سكرتير تنفيذي في شركة إرنست ويونغ بالرياض والخبر دوام كامل

تعلن شركة إرنست ويونغ (Ernst & Young) توفر وظائف شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدن (الرياض، الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، اللغة الإنجليزية) أو أي تخصص ذات صلة.
2- خبرة سابقة في لا تقل عن سنتين في دعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة الشركات.
3- القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
4- مهارات اتصال كتابية ولفظية استثنائية.
5- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
6- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
7- مهارات اتصال قوية بما في ذلك طريقة الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.

الهدف من الوظيفة:

– بصفتك مساعد تنفيذي ، ستعمل على تطوير مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في الاتصالات التجارية على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين وكبار القادة. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة ، وتعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. سيتم احترام مواهبك وسيتم دعمك في تطوير المسار الوظيفي الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
2- تنظيم وإدارة يوميات شاملة والسفر والإقامة.
3- فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و / أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
4- القيام بإعداد مطالبات المصاريف والجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
5- فحص المكالمات والرسائل الهاتفية ، وإجراءات المتابعة ، مع الإشارة إلى عضو الفريق ذي الصلة عند الاقتضاء.
6- إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
7- تنسيق فعاليات العملاء ، الداخلية والخارجية ، كما هو مطلوب داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

نبذة عن الشركة:

– شركة آرنست آند يونغ (EY) إحدى أكبر الشركات المهنية في العالم في مجال التدقيق المالي والاستشارات الضريبية والمعاملات التجارية والخدمات الاستشارية وتعتبر واحدة من الأربع الكبرى عالمياً في هذا المجال، يقع المقر الرئيسي العالمي لها في لندن ببريطانيا، أما المقر الرئيسي لفرعها بالولايات المتحدة الأمريكية فيقع في التايم سكوير بنيويورك.

طريقة التقديم في شركة إرنست ويونغ:

1- سكرتير تنفيذي ⁃ الرياض (من هنا).

2- سكرتير تنفيذي ⁃ الخبر (من هنا).