وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة الماجد للعود بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الماجد للعود توفر وظيفة ادارية بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق (رجال / نساء)، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي.

المسؤوليات:

1- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك).
5- القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين.
6- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
7- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر.
8- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
9- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

نبذة عن الشركة:

– تأسست شركة الماجد للعود عام 1956م لتنشئ سوق واعد في مجال تجارة العود من خلال قطاع جملة الجملة، ولتتوج أكثر من 60 عامًا من الخبرة في صناعة العود والعطور عبر السوق الخليجي، بإنشاء وابتكار خطوط عطرية جديدة ساهمت بتوسيع قاعدة العملاء والتوجه إلى تجارة التجزئة لتصل إلى 165 منصة بيع في المملكة العربية السعودية ودول الخليج.

طريقة التقديم في وظائف الماجد للعود:

من هنا