وظيفة مساعدة ادارية في مجموعة الخبراء بالقاهرة دوام كامل

وظائف مجموعة الخبراء

تعلن مجموعة الخبراء (أحد أكبر شركات الهندسة الدوائية والاستشارات والخدمات التموينية) عن توفر وظيفة ادارية للنساء بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة القاهرة وفق التفاصيل التالية:

الواجبات والمسؤوليات:

● الرد على الهواتف والترحيب بالزوار
● جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
● جدولة وتنسيق الموظفين والاجتماعات الأخرى
● ترتيب وتوزيع البريد
● إعداد الاتصالات ، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
● كتابة وتحرير المستندات من خطابات إلى تقارير ووثائق تعليمية
● إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية
● إدارة الحسابات ومسك الدفاتر

المتطلبات:

● 1-2 سنوات من الخبرة المؤكدة كمسؤول أو مساعد.
● معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
● مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
● الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
● مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
● مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
● اجادة مايكروسوفت أوفيس.

للتقديم في وظائف مجموعة الخبراء ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

مصدر الاعلان (من هنا)

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, مساعد اداري