شركة فيول للتحصيل
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الدمام
تعلن شركة فيول للتحصيل عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (للسعوديين) من حملة البكالوريوس لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري (Administrative Assistant).
موجز الوظيفة
– نبحث عن مساعد إداري (سعودي) للانضمام إلى فريقنا ودعم إجراءات مكتبنا اليومية.
المسؤوليات الوظيفية:
● تنظيم ملفات المكتب.
● متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
● الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
● متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
● عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
● تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
● تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
● استقبال الفاكسات والرد عليها.
● الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
● المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
● متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
● القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
● متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
● التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
المتطلبات:
● خبرة لا تقل عن عامين.
● شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل.
● إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس.
● يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية).
● تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
● مهارات تنظيمية ممتازة.
● مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية.
طريقة التقديم في وظائف شركة فيول للتحصيل:
To apply for this job please visit join-talent.freshteam.com.
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الدمام