وظيفة مساعد تنفيذي في شركة غفاري أسوشيتس بالرياض دوام كامل

تعلن شركة غفاري أسوشيتس (Ghafari Associates) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مساعد تنفيذي مع إدارة المستوى C.
3- مهارات متقدمة في الحاسب الألي ومايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
5- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات إلى جانب الحكم الجيد والقدرة على اتخاذ القرار.
6- سلوك احترافي وإيجابي ومتحمس في بيئة سريعة الخطى.
7- مهارات تنظيمية ممتازة وموجهة نحو التفاصيل والقدرة على إدارة مشاريع متعددة.
8- القدرة على العمل بشكل مستقل.
9- القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهام الوظيفية الأساسية:

1- يرحب بالزوار، ويراجع المراسلات، ويرتب عشاء الشركة وغيرها من وظائف الشركة، يجيب على الأسئلة وطلبات الاجتماع الموجهة إلى المدير التنفيذي للمشروع.
2- يدير عبء العمل ويعمل كحارس البوابة ويتابع الاجتماعات مع العملاء/جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
3- يرتب سفر الشركات والاجتماعات.
4- يكمل المشاريع والمهام الخاصة من خلال تحديد الأهداف وتحديد الأولويات وإدارة الوقت والحصول على التعاون من الآخرين ومراقبة التقدم وحل المشكلات وإجراء التعديلات على الخطط.
5- يحسن النتائج من خلال تقييم وإعادة تصميم العمليات وتنفيذ التغييرات، حسب الحاجة.
6- يعزز سمعة مدير المشروع والشركة من خلال قبول الملكية لإنجاز الطلبات الجديدة والمختلفة واستكشاف الفرص لإضافة قيمة إلى الإنجازات الوظيفية.

نبذه عن الشركة:

­- شركة غفاري أسوشيتس هي شركة عالمية للهندسة المعمارية والهندسة والاستشارات تصمم المساحات التي يزدهر فيها الأفراد والشركات. نحن نعمل معًا – المخططون والمصممون، والمهندسون المعماريون والمهندسون، وخبراء الاستدامة، وأبطال التكنولوجيا – لإطلاق إمكانيات جديدة لعملائنا ولبعضنا البعض.

طريقة التقديم علي وظائف شركة غفاري أسوشيتس

من هنا