وظيفة مساعد إداري في شركة جيزة سيستمز بالرياض دوام كامل

تعلن شركة جيزة سيستمز (Giza Systems) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في أي تخصص.
2- لا يشترط الخبرة السابقة أو خبرة لا تزيد عن 3 سنوات.
3- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين والتفاوض.
4- بناء علاقة جيدة ولاعب فريق ممتاز.
5- إجادة اللغة الإنجليزية.
6- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وسرعة طباعة مناسبة.
7- مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري لمدير المشروع والمدير الوظيفي ذي الصلة ومرؤوسيه بشكل عام.
2- تطوير وصيانة نظام الملفات الخاص بالشركة.
3- القيام بإعداد الطلب الثابت ويضمن التوافر المنتظم للقرطاسية.
4- متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة ، والمصروفات ، والسلف ، وغيرها من المسائل المحاسبية الثانوية ذات الصلة وإبلاغ إدارة الشؤون المالية للموافقة عليها.
5- متابعة الوظائف المساندة (تكنولوجيا المعلومات – المشتريات – … إلخ) متطلبات مدير المشروع / الفريق.
6- الاحتفاظ بقائمة هاتفية بأرقام الموظفين الفنيين وتحديثها وتخصيصها عند الحاجة.
7- القيام بكافة الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل الكادر الفني إلى موقع العميل.
8- القيام بمهام معالجة المكالمات المعينة (كما هو موضح في الوصف الوظيفي لمعالج المكالمات).
9- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام لكل طلب.
10- طلب إدخال ومتابعة أنظمة الشركة
11- الرد على استفسارات العميل وإحالتها إلى الشخص المعني.
12- إعطاء ملاحظات فورية لنتائج المهام المعينة.
13- إرسال / استلام الفاكسات والاتصالات الخارجية الأخرى.

نبذه عن الشركة:

– شركة الجيزة لهندسة النظم تأسست في عام 1974م، وتعتبر شركة جيزة سيستمز الشركة الرائدة في مجال تصميم وتنفيذ مشروعات الحلول المتكاملة في مصر والشرق الأوسط وأفريقيا، وتقوم بتوفير عدداً كبيراً من الحلول التكنولوجية المتكاملة في شتى المجالات والصناعات مثل مجال الإتصالات ومرافق البنية الأساسية والبترول والغاز والنقل والأبنية الذكية ومجالات التصنيع المختلفة.

طريقة التقديم في وظائف شركة جيزة سيستمز:

من هنا