وظيفة مسؤول الإمتثال في الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني بجدة دوام كامل

تعلن الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول الإمتثال (Compliance Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال) أو أي مؤهل ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- التفتيش الداخلي في المؤسسات التأمينية أو المالية أو الوعي التنظيمي القوي.
4- معرفة جيدة في التأمين.
5- مستوى عال من مهارات الاتصال الكتابي واللفظي باللغتين العربية والإنجليزية.
6- القدرة على التأثير وإقناع الموظفين بنجاح على مستويات مختلفة لاعتماد ممارسات تشغيل جديدة.
7- القدرة على العمل مع مجموعات متنوعة من الموظفين والمنظمين.
8- استخدام نهج منهجي ومنظم للتخطيط والتنفيذ وحفظ السجلات لجميع الأنشطة مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
9- إدارة الوقت القوية والمهارات التنظيمية.
10- القدرة على العمل ضمن بيئة فريق صغير.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد الخطة السنوية والجداول الزمنية للتفتيش الداخلي.
2- التحقق من امتثال جميع أقسام الشركة وإداراتها وفروعها ونقاط البيع وتقييمها فيما يتعلق بقوانين الهيئة التنظيمية وقواعدها ولوائحها.
3- إجراء مسوحات للوظائف بما في ذلك: المعلومات الأساسية ، استبيان الرقابة ، قياس أفضل الممارسات وتنفيذ أنشطة التقييم في المناطق المخصصة لتحديد طبيعة العمليات ومدى كفاية نظام الرقابة لتحقيق أهداف التفتيش.
4- تحديد نقاط التحكم الرئيسية للنظام وحالات التعرض للمخاطر وصياغة خريطة عملية الارتباط ومصفوفة التحكم / المخاطر لهيكلة مهمة التفتيش
5- تخطيط أهداف ونطاق وإجراءات مهمة التفتيش (أي صياغة مسودات اختصاصات المهمة)
6- تحديد نهج المشاركة بما في ذلك أخذ العينات الإحصائية واستخدام تكنولوجيا المعلومات
7- إجراء العمل الميداني للتفتيش وإكمال ورقة اختبار التحكم الخاصة بالمهمة (أي توثيق الغرض من الاختبار ، والنهج ، والعمل المنجز ، والأهمية النسبية ، وردود الفعل من الإدارة ، والنتائج والاستنتاج).
8- تحديد ومراجعة نقاط ضعف الرقابة والظروف المعيبة (من خلال ملاحظات التفتيش) وتقديم توصيات لتصحيح الظروف غير المرضية وتحسين العمليات وخفض التكلفة
9- استكمال وثائق الفحص والملف كما هو مطلوب ، مما يضمن أن جميع السجلات في مكانها الصحيح ومحدثة ويمكن الوصول إليها من قبل أولئك الذين يحتاجون إلى مراجعة الوثائق
10- تحديد وتنبيه أي علامة حمراء (مؤشر احتيال) إلى مدير التفتيش الداخلي أثناء إجراء مهمة التفتيش لضمان التعامل مع أي مشكلات احتيالية على الفور
11- تحليل الأنشطة من حيث المخاطر المحتملة والأثر على العمليات ، وتقييم نتائج التفتيش والإبلاغ عنها وتأكيدها مع الموظفين المسؤولين عن تفتيش العمليات.
12- استكمال مسودة تقارير ووثائق التفتيش للتأكد من دقة سجلات عمليات التفتيش المنفذة
13- مساعدة مدير التفتيش الداخلي في استكمال إجراءات التخليص والتصعيد (معايير المملكة المتحدة)
14- إجراء مراجعات متابعة لجميع التوصيات على أساس ربع سنوي والسعي إلى التحقق والأدلة من الشركة لتقييم ما إذا كانت توصيات التفتيش قد تم تنفيذها بشكل صحيح واستدامتها.
15- إجراء مراجعات متابعة مع فرق الإدارة ذات الصلة وإبلاغ النتائج إلى “رئيس الامتثال”.
16- يحافظ على قاعدة بيانات توصيات التفتيش الداخلي ويحدّثها.
17- المشاركة في التحضير لخطط / برامج التفتيش القائمة على المخاطر.
18- تتبع إكمال المهمة وأوراق وجداول أوقات الفحص الكاملة.
19- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع فريق الإدارة وأصحاب المصلحة في التفتيش.
20- فهم التعاميم / التعليمات التنظيمية الجديدة وتوضيح كل مهمة.
21- تقسّيم كل مهمة على حدة وتعميمها على الفريق المختص.
22- المتابعة خلال فترة التنفيذ لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
23- تلقي تأكيد رسمي من كل رئيس قسم يؤكد التزامنا الكامل بالتعليمات.
24- تنفيذ التفتيش في الموعد المحدد.

نبذه عن الشركة:

– تأسست الشـــركة الخليجية العامة للتأمين التعاونـــي كشركة مساهمة بتاريخ 2008/12/01م. وقد بدأت الخليجية العامة أعمالها بالاستحواذ على محفظة أصول التأمين لكل من الشركة السعودية العامة للتأمين و شركة الخليج التعاونية للتأمين.

طريقة التقديم في الشركة الخليجية العامة للتأمين التعاوني:

من هنا

الكلمات الدلالية: Compliance Officer