شركة هابي تريب
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
تعلن شركة هابي تريب للسفر والسياحة عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق التفاصيل التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
● متابعة الأعمال والمشاريع المحتلفة واعداد التقارير اليومية.
● التنسيق مع العملاء والموردين وجدولة المواعيد والاجتماعات.
● فرز الفواتير والمستندات وحفظها في الملفات.
● حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
● انجاز المهام الميدانية حسب الحاجة.
● تقديم الدعم اللازم للادارة في جميع المهام المكتبية والادارية والميدانية.
● مساعدة المدير على الحفاظ على سير العمل في المنشأة بسلاسة مع الاهتمام بالمهام الإدارية والتنظيمية لتلك المنظمة.
● الرد على المكالمات والإيميلات واستلام الرسائل والتعامل مع المراسلات.
● مراجعة وجدولة المهام بالإضافة إلى ترتيب المواعيد.
● كتابة وإعداد التقارير.
المهارات المطلوبة:
– لغة انجليزية جيدة.
– اجادة استخدام الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت إكسيل.
– مهارات في المساعدة الإدارية التنفيذية.
طريقة التقديم في وظائف شركة هابي تريب:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف جدة, وظائف حديثي التخرج