شركة هيل انترناشيونال
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
وظائف هندسية وعلمية / وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
شركة هيل انترناشيونال وظائف إدارية وهندسية بالرياض دوام كامل
وظائف شركة هيل انترناشيونال
تعلن شركة هيل انترناشيونال عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- محاسب Accountant:
المسؤوليات الرئيسية:
● يشرف ويضمن أن جميع الالتزامات تقع ضمن الميزانيات المعتمدة ويمارس الرقابة المالية على الالتزامات والنفقات. يشرف ويشارك في إعداد ميزانية المشروع ومقترحات الميزانية المقفلة ويحلل النفقات مقابل الميزانيات والالتزامات المعتمدة. يراقب ويؤيد الحساب الختامي لمقدمي الخدمة
● الاتصال مع التشغيل والمساعدة في إعداد وتقديم الفواتير لجميع المشاريع.
● يقدم المشورة المهنية ويساعد في التفاوض ومراجعة الشروط والأحكام المالية للعقود المقترحة من خلال مراقبة الامتثال للسياسات المحاسبية والمالية التي وضعها العميل.
● تحليل أداء الأعمال مقابل الميزانية والتنبؤات.
● تصادق على جميع المدفوعات المتعلقة بالاستشاريين والمقاولين والموردين وتتحقق منها ، مع ضمان الامتثال لأحكام الاتفاقية والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية.
● يتحكم في الأنشطة المحاسبية والمالية اليومية للمشروع ويوصي بالحلول.
● يقوم بالتحقق النهائي من سلامة ومعقولية المدفوعات بشكل عام بما يتناسب مع العمل المنجز / الخدمات المقدمة.
● نظرة عامة والمشاركة في إعداد فواتير المشروع الشهرية للعملاء.
● الحفاظ على العلاقة مع الممثلين الماليين للعملاء.
● نظرة عامة على إعداد الجدول الزمني والتوقيع الكامل.
● مراجعة أداء الأعمال من قبل المشروع.
● إجراء التحليل الإحصائي والتكاليف والمالي للبيانات المبلغ عنها في Hill FM ونظام العميل.
● تطوير التقارير المالية للتنبؤ وتباين الميزانية ونفقات رأس المال وترقيات رأس المال.
● المساعدة في إعداد القوائم المالية للعملاء.
● مشاكل معالجة البحوث ؛ اتصل بمديري المشاريع لحل المشكلات.
● إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الفصلية والتكاليف الفصلية.
● مراجعة البيان المالي للعقد قبل كل إغلاق شهري وإعداد سرد شهري لتقديمه للعملاء.
● المساعدة في عمليات التدقيق وإعداد أوراق عمل المراجعة.
● تُعلِم نفسها بسياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها في شركة هيل انترناشيونال ، وتضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى Hill.
● أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر / المشرف.
المتطلبات:
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– شهادة المحاسب الإداري المعتمد CMA أو ما يعادلها.
– خبرة 7 سنوات في مشاريع مماثلة.
– إعداد التوقعات وتحليل التباين.
– من الناحية المثالية سيكون قد عمل على المهام القائمة على المشروع في إدارة المرافق.
– مطلوب مهارات كتابية ونطقية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– مهارات الاتصال والتفاوض القوية ، ومهارات القيادة.
– لديه رخصة قيادة صالحة.
2- مدير العقود – إدارة المرافق Contracts Manager – Facilities Management:
● العقود (بما في ذلك العقود الرسمية والقصيرة والسنوية) – الصياغة والتقييم والتفاوض والتنفيذ:
● اتفاقيات عدم الإفشاء ، اتفاقيات البيع / الشراء ، العقود من الباطن ، الاتفاقيات الاستشارية ، اتفاقيات الترخيص ، الاتفاقيات الرئيسية ، مراجعة الشروط والأحكام المقترحة من العملاء.
● دعم العميل في تحديد وإدارة عمليات الحوكمة مع الموردين.
● دعم إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة المناسبة ومؤشرات الأداء الرئيسية لضمان إمكانية قياس أداء كل مقدم خدمة مع مراعاة التكاليف والموارد واحتياجات العمل والجودة.
● بمثابة نقطة اتصال للعملاء بشأن المسائل التعاقدية. العمل بمثابة “وسيط” تعاقدي بين العميل وشركاء الخدمة ، مما يضمن المراجعة والموافقة / تسوية الاختلافات في الوقت المناسب.
● في جميع العقود القياسية وغير القياسية ، قم بتقديم توصيات مكررة ، وغالبًا ما تتفاوض مباشرة مع محامي العملاء أو شراء الموظفين حتى يتم التوصل إلى توافق في الآراء.
● تطوير وإعداد وتنفيذ عمليات إعداد تقارير إدارة الموردين.
● تقديم دراسة الجدوى التجارية وتكلفة الاستفادة من تقارير الإدارة كما هو مطلوب.
● الاحتفاظ بالسجلات والوثائق التعاقدية مثل استلام ومراقبة جميع مراسلات العقد ، والتغييرات التعاقدية ، وتقارير الحالة وغيرها من الوثائق لجميع المشاريع.
● حسب الحاجة ، قم بتوفير التوجيه بشأن المسائل التعاقدية لمديري المشاريع أو الموظفين التشغيليين الآخرين ، بما في ذلك التدريب على ممارسات وإجراءات التعاقد.
● وضع وتنفيذ إجراءات لإدارة العقود وإدارتها بما يتوافق مع سياسة الشركة حسب الاقتضاء ، والمساهمة في أو التأثير على سياسات الشركة.
● العمل مع قسم / إدارة المخاطر لتنسيق متطلبات التأمين التعاقدي.
● معالجة المشكلة الجارية وتغيير الإدارة
● مراقبة الامتثال للمعاملات (المعالم ، والتسليمات ، والفواتير وما إلى ذلك)
● الإشراف على الامتثال لاتفاق مستوى الخدمة
● ضمان إغلاق العقد أو التمديد أو التجديد.
● تُعلِم نفسها بسياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها في شركة هيل انترناشيونال ، وتضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى شركة هيل.
● أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر / المشرف.
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة أو إدارة الأعمال.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المنصب الإداري المتعلق بإدارة المرافق ، بما في ذلك الخبرة في تسليم عقود وكلاء الإدارة.
– سجل حافل وخبرة مثبتة في إدارة عقود المرافق.
– القدرة على الحصول على إجماع وتوصيل السياسة وبناء العلاقات وإنشاء أنظمة لإدارة البيانات اللازمة لأداء المسؤوليات المذكورة أعلاه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة.
– معرفة العمل بالمشتريات والعقود.
– معرفة متعمقة بلوائح الصحة والسلامة والبيئة.
– المعرفة بالقوانين واللوائح السعودية.
– مهارات الاتصال والتفاوض القوية ، ومهارات القيادة.
– مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة. إن امتلاك مهارات عربية تحدثا وكتابة ممتازة سيكون ميزة.
– لديه رخصة قيادة صالحة.
3- مشرف إدارة المرافق Facilities Management Supervisor:
المسؤوليات:
● تجري وتشارك في تدقيق الامتثال التقني على جميع أنشطة الصيانة المستمرة التي تفرض الامتثال التعاقدي من قبل مقدمي إدارة المرافق (FM).
● يراقب ويفحص أعمال الصيانة المخططة والتفاعلية للامتثال لمتطلبات العقد وأفضل الممارسات لتقديم خدمة FM.
● ضمان فعالية إجراءات تفتيش الموقع المتفق عليها للعميل بما يرضي العميل.
● يجري عمليات تدقيق يومية للموقع لقوائم المراجعة المحددة للخدمات الصلبة واللينة بما في ذلك الامتثال للصحة والسلامة.
● إجراء مسوحات حالة الموقع وتقديم تقارير مكتوبة حسب توقعات العميل.
● عقد اجتماعات أسبوعية مع مزودي الخدمة ومتابعة المهام المعلقة.
● للإبلاغ عن أي مشاكل في الجودة قد يكون لها تأثير معاكس على الوقت أو التكلفة أو التأثير التشغيلي على أعمال العملاء في الوقت المناسب.
● الحفاظ على جميع وثائق فحص ضمان الجودة / مراقبة الجودة والتأكد من أنها محدثة وتفي بجميع المتطلبات.
● يشارك في مراجعة تقرير إغلاق عن أي أعمال رأسمالية كما قدمها المقاولون.
● مراجعة فواتير مقدم الخدمة والتحقق من المدفوعات.
● تفاعل مع قسم ضمان الجودة الخاص بالعميل ومقدمي الخدمات من أجل التحسين المستمر.
● للاستجابة لحالات طوارئ العميل.
● أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر / المشرف.
● ينسق مع فريق الصحة والسلامة لضمان تنفيذ تدابير الصحة والسلامة دائما.
المتطلبات:
– بكالوريوس في الميكانيكية / الكهربائية.
– هندسة أو ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة.
– يتطلب معرفة واسعة بتطبيق عمليات الهندسة والمباني الهندسية الكهربائية والميكانيكية.
– مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة. إن امتلاك مهارات عربية تحدثا وكتابة ممتازة سيكون ميزة.
– لديك رخصة قيادة صالحة.
طريقة التقديم في وظائف شركة هيل انترناشيونال:
1- محاسب
2- مدير العقود
