وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة موظف استقبال / دعم إداري في شركة هيتاشي بالدمام دوام كامل

تعلن شركة هيتاشي إيه بي بي باور جريدز (Hitachi ABB Power Grids) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال / مسؤول الدعم الإداري (Reception / Admin support officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو في أي مجال ذات صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة (الأفضلية لذوي الخبرة).
3- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية.
4- مهارات عالية في استخدام الحاسوب ومايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
2- مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي الأمني.
3- التنسيق مع الأمن لتسجيل الزوار
4- جرد المراقبة ذات الصلة بمنطقة الاستقبال.
5- يؤدي المهام وفقًا لمعايير الجودة العالية لضمان رضا العملاء.
6- استبدال زملاء العمل خلال إجازتهم السنوية.
7- استلام وفرز البريد والفاكس والتسليم.
8- الرد على الهاتف والشاشة والمكالمات المباشرة.
9- أخذ وترحيل الرسائل.
10- توفير المعلومات للمتصلين
11- تحية الأشخاص الذين يدخلون المنظمة
12- توجيه الأشخاص إلى الوجهة الصحيحة
13- التعامل مع الاستفسارات من الجمهور والعملاء
14- جدولة المواعيد للزوار
15- مراقبة وصيانة المعدات المكتبية (فاكس ، آلة تصوير)
16- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة والمحافظة عليها.
17- الاحتفاظ بتسجيل الزوار.
18- تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
19- تحقق بانتظام من سير عمل المسؤول ، واطبع كل طلب وأرسله إلى طاقم الإدارة المعني لاتخاذ الإجراء اللازم.
20- التعامل مع طلب اللوازم المكتبية والتحكم فيها.
21- مساعدة منطقة الاستقبال في حضور مكالمات الدخل والرد عليها وإرسال رسائل الفاكس ، واستبدال موظف الاستقبال أثناء فترات الراحة.
22- تنفيذ عمليات حفظ الملفات بدقة ، وضوابط التوثيق ، والأرشفة.
23- المساعدة في فحص فواتير المورد قبل موافقة المدير الإداري والشؤون المالية.
24- الإشراف على طلب النقل وتنظيم إيفاد السائقين.
25- ترتيبات قاعات الاجتماعات في حال التدريبات (وجبات خفيفة + غداء).
26- متابعة فاتورة الفندق ، فواتير إيجار السيارة ، الفواتير المركبة.
27- ضمان تنفيذ العمليات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بشكل صحيح ويقدم اقتراحات للتحسين.
28- يؤدي المهام وفقًا لمعايير الجودة العالية لضمان رضا العملاء.

نبذه عن الشركة:

– شركة هيتاشي إيه بي بي باور جريدز (ABB Power Grids) هي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا مع ما يقرب من 250 عامًا ، وتوظف حوالي 36000 شخص في 90 دولة. يقع المقر الرئيسي للشركة في سويسرا ، وهي تخدم عملاء المرافق والصناعة والبنية التحتية ، والمناطق الناشئة مثل التنقل المستدام والمدن الذكية وتخزين الطاقة ومراكز البيانات.

طريقة التقديم في وظائف شركة هيتاشي:

من هنا