وظيفة سكرتير لحملة الثانوية فأعلي في شركة حلولي بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة حلولي توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال).
2- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال المكتبية أو السكرتارية أو مجال ذات صلة.
3- إتقان الحاسب الألي ، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
5- درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.
6- خبرة في إدخال البيانات.
7- معرفة العمل بمعدات المكاتب العامة.

مسؤوليات السكرتير:

1- الترحيب بالزائرين وتوجيههم في الاتجاه الصحيح ، والإجابة على الاستفسارات ، وخلق بيئة ترحيبية.
2- تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات بطريقة سرية.
3- إدارة الاتصالات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
4- فحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات وتلقي الرسائل.
5- القيام بجدولة المواعيد والاجتماعات والحجوزات حسب الحاجة.
6- استلام التسليمات فرز وتوزيع البريد الوارد.
7- صيانة وترتيب اللوازم المكتبية.
8- استلام الفواتير ومراجعتها للتأكد من دقتها.
9- تنسيق ترتيبات سفر الموظفين بما في ذلك النقل والإقامة.

نبذه عن الشركة:

– شركة حلولي هي شركة تحتضن عددا من المطاعم عالية الجودة في المملكة العربية السعودية وتهدف الشركة إلى الإشراف على المطاعم المكتسبة وتشغيلها من خلال وحدة تشغيلية واحدة وغيرها من الخدمات والدعم التي تقدمها الشركة. وتقوم شركة حلولي باحتضان المطاعم التي من شأنها رفع قيمتها السوقية والمطاعم التي تتعرض لضغط مالي شديد، فتقوم حلولي بتهيئة هذه المطاعم بما يتناسب مع متطلبات السوق الحديثة وضبط الأمور التشغيلية لتنهض بأعمال وإدارة المطاعم من جديد لتقديم خدماتهم بأعلى جودة.

طريقة التقديم في وظائف شركة حلولي:

من هنا