بنك إتش إس بي سي
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
يعلن بنك إتش إس بي سي العالمي (HSBC) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
وصف الوظيفة:
– صاحب الوظيفة مسؤول عن مساعدة الإدارة في استكمال مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية وأنشطة الدعم.
– يتطلب الدور معرفة وفهمًا عميقًا للهيكل التنظيمي للإدارة / الوحدة ذات الصلة (الأدوار والمسؤوليات) ، وأنظمة / تطبيقات (وصول المستخدم) ، وخطط استمرارية الأعمال ، ومبادئ إدارة السجلات ، وعمومًا جميع العمليات والإجراءات ذات الصلة بالدور ، والتي يتم توثيقها عادةً في دليل تعليمات سطح المكتب (DIM). بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج صاحب العمل إلى دعم فريق إدارة العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
● طلب اللوازم وفقًا للسياسات والمبادئ التوجيهية.
● توفير الدعم اللوجستي للتعامل مع فرق إعداد المشروع.
● تنسيق الموافقات على الهدايا والترفيه تمشيا مع سياسات البنك.
● ترميز الفواتير وتتبعها ، والحصول على توقيع سلطات التوقيع المناسب ، وإرسالها للمعالجة.
● تتبع الميزانية بما في ذلك السفر والتدريب وترخيص تكنولوجيا المعلومات / المواد الاستهلاكية.
● المساعدة في حجز السفر ومطالبات النفقات للإدارة ، وفقا للسياسة المعمول بها.
● تنسيق رحلات السفر والاجتماعات للإدارة وزوار مجموعة HSBC.
● إدارة السجلات السرية.
● التنسيق مع خدمات الصيانة / الدعم فيما يتعلق بأي مسألة تتعلق بالمرافق وتنسيق التحركات المكتبية.
● مساعدة الموارد البشرية والإدارة في إعداد / خروج الموظفين ، بما في ذلك رفع طلبات خدمة المجموعة (GSRs) والوثائق الضرورية الأخرى لتوفير / إلغاء الوصول إلى المبنى والمعدات والأنظمة
● المساعدة في حجز غرف الاجتماعات للموظفين والزوار ، وترتيب المطاعم عند الاقتضاء
● المساعدة في تنظيم الأحداث الجماعية / الاجتماعية (الموقع خارج الموقع ، استقبال العملاء ، حفل التوقيع ، إلخ)
● تنسيق الاحتفاظ بالسجلات ، بما في ذلك التخزين الآمن الخارجي عند الاقتضاء
● توحيد الردود من مختلف رؤساء الفرق لغرض صياغة التقارير / الردود الداخلية أو الخارجية
● إنتاج الرسائل والتقارير والنماذج والجداول ، وما إلى ذلك ، باستخدام حزم البرامج المختلفة القائمة على الكمبيوتر (بما في ذلك MS Word و MS Excel و MS Powerpoint) ، وتوليد المحتوى من المدخلات الخارجية وكذلك المبادرات الخاصة.
● طباعة وربط كتب العروض التقديمية.
● تنسيق خطط استمرارية الأعمال على أساس من نهاية إلى نهاية في المواعيد النهائية المنصوص عليها ، بما في ذلك جمع المدخلات من الفرق ، وترتيب الوصول عن بعد والدعم التكنولوجي الآخر ، والتنسيق لمواقع العمل البديلة ، وتنسيق الاختبارات الحية ، والحفاظ على قوائم شجرة الاتصال وتوزيعها
● الحفاظ على المخططات التنظيمية
● المساعدة في الواجبات / المشاريع الأخرى المعينة.
المعرفة والخبرة والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
– سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في دور مماثل.
– يفضل خبرة في القطاع المصرفي داخل المنطقة مع تركيز قوي على الإدارة.
– خبرة في العمل في بيئة سريعة الضغط وعالية الضغط مع العديد من أصحاب المصلحة.
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
– مهارات ممتازة في التواصل بين الأشخاص ، الكتابة والشفوية ، بما في ذلك خبرة في التعامل مع مستويات التنفيذيين والإدارة العليا بطريقة مهذبة وفعالة.
– القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال.
– القدرة على استخدام المبادرة في المواقف الصعبة ومعرفة متى وكيف تتصاعد المواقف.
– موجه نحو التفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات التي يتم التعامل معها.
– مهارات الكمبيوتر المتقدمة ، بما في ذلك جميع حزم مايكروسوفت.
طريقة التقديم في وظائف بنك اتش اس بي سي العالمي:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Administrative Officer, Saudi Arabian, مسؤول إداري, وظائف الرياض