وظيفة مساعد تنفيذي في شركة هنقرستيشن بالرياض دوام كامل

تعلن شركة هنقرستيشن (HungerStation) توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي لنائب رئيس المبيعات (Executive Assistant to VP of Sales).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 1 سنة من الخبرة ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
2- تصميم وصيانة قواعد البيانات.
3- اعداد الملفات واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
4- إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والوثائق.
5- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
6- ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
7- تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.
8- مراقبة الاتصالات الواردة وفحصها والرد عليها وتوزيعها.
9- الرد على المكالمات الواردة وإدارتها.
10- استقبال الزوار القادمين والتفاعل معهم.
11- توفير وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها ؛ بدء الاتصالات.
12- الحفاظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
13- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
14- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
15- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
16- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
17- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
18- ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
19- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
20- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
21- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
22- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
23- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
24- ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

نبذة عن الشركة:

– شركة هنقرستيشن هي من أوائل المنصات لطلب الطعام من خلال الانترنت في المنطقة، تأسست هنقرستيشن في مارس 2012م، وامتدت خدماتها لتشمل عدة مدن مكونة شبكة متخصصة لطلب الطعام من الانترنت.

طريقة التقديم في وظائف شركة هنقرستيشن:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Assistant, Saudi Arabian, مساعد تنفيذي