وظيفة سكرتير المكتب التنفيذي في مجموعة فنادق إنتركونتيننتال الجبيل دوام كامل

تعلن مجموعة فنادق إنتركونتيننتال (IHG Hotels & Resorts) توفر وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير المكتب التنفيذي (Executive Office Secretary).

الشروط:

1- مؤهل مناسب مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.
2- مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- الاستقلال والقدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية المتعددة.
5- إمتلاك مبادرة لرؤية جميع المهام والمشاريع حتى الانتهاء ، والتواصل والتفاعل مع الإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقدم خدمات سكرتارية فعالة وشاملة للموظفين التنفيذيين لتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة.
2- وضع معايير أداء عالية ومتابعة الأهداف المتفق عليها (مع مديرك).
3- السعي لتحقيق تحسينات مستمرة وتحمل مسؤولية تحقيق نتائج الأعمال والمثابرة على الرغم من العقبات.
4- إبلاغ الإدارة بالمشكلات مع اقتراحات لحلها.
5- العمل مع مديرك لضمان لديك رؤية واضحة لما هو مطلوب لتحقيق النتائج ، واتخاذ الإجراءات والمسؤولية لتحقيق ذلك.
6- تنسيق وترتيب الأنشطة الممنوحة لمكتب المدير العام.
7- تقييم المدير العام للأنشطة اليومية للقسم.
8- ترتيب المواعيد والاجتماعات لـ المدير العام، وتسجيل ذلك في اليوميات والتأكد من حصول المدير العام على الوثائق المناسبة لكل منها.
9- حضور اجتماعات مثل اجتماع رؤساء الأقسام واجتماعات اللجنة التنفيذية وغيرها وفقًا لتوجيهات المدير العام
10- تسجيل محاضر الاجتماعات التي ستحضرها ، والقيام بنسخها بدقة وتعميمها على الموظفين المناسبين.
11- ترتيب حجوزات الغرف والمطاعم للضيوف من كبار الشخصيات / الموظفين.
12- إعداد خطابات الترحيب وتقييم أولويات العمل.
13- إعداد الردود على المراسلات الروتينية.
14- أخذ إملاء المراسلات كما هو مطلوب.
15- فتح وفرز البريد الموجه إلى المدير.
16- الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات بشأن جميع الأمور.
17- إظهار المعرفة الأساسية العامة للمنظمة.
18- فهم مسؤوليات الأقسام والإدارات الأخرى والتعاون معهم.
19- إظهار التعاون والثقة مع الزملاء والمشرفين والفرق وعبر الإدارات.
20- المشاركة بنشاط في الاجتماعات المنظمة وعقدها.
21- التفاعل مع موظفي الإدارة والفنادق بطريقة مهنية وإيجابية لتعزيز الخير الوئام وتعزيز روح الفريق وضمان الاتصال الفعال ثنائي الاتجاه.
22- العمل بما يتماشى مع متطلبات العمل بطريقة مرنة ومتفائلة.
23- الإنابة في غياب مديرك.
24- وضع خطط عمل وجداول زمنية لتلبية أولويات الإدارات.
25- إعداد برامج تعريفية وتخصيص وقت كافٍ لتنفيذها.
26- إلهام الآخرين للتميز من خلال توصيل أهداف وأولويات القسم والأقسام بشكل واضح ، والاعتراف بالأداء الجيد ودعم الموظفين عند الحاجة.
27- إجراء دورات تدريبية منتظمة لضمان أن تقاريرك المباشرة على دراية بمعايير S & P في الإدارات.
28- إظهار الاهتمام بالقضايا ذات الصلة بالإدارة والفندق وفهمها لها والحفاظ على معرفتك محدثة ، بما في ذلك المعلومات التشريعية.
29- فهم أولويات أعمال الفندق ومنتجاته وخدماته ولديه فهم جيد لكيفية إدارة القسم • يلفت انتباه القسم إلى أفضل الممارسات ، ومشاركة الأفكار الجديدة التي تم قراءتها أو اكتشافها.
30- إنشاء صورة إيجابية عن الفندق.
31- الالتزام بمعايير العلامة التجارية للفندق.
32- الحفاظ على المعرفة بالبرامج والأحداث الخاصة في الفندق.
33- العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة والزملاء من وجهات نظر وثقافات ودول مختلفة.

مزايا العمل في فنادق إنتركونتيننتال:

✔ راتب مُجزي ومزايا رائعة.
✔ زي رسمي وخصم رائع على الغرفة.
✔ تدريب وتأهيل مستمر.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة فنادق إنتركونتيننتال (InterContinental Hotels Group)‏ المعروفة أختصار بـ أي أتش جي (IHG)، ورسمياً فنادق إنتركونتيننتال، هي شركة فنادق بريطانية متعددة الجنسيات، تأسست في 15 أبريل 2003، ويقع مقرها الرئيسي في دنهام، في باكينجهامشير، المملكة المتحدة. وهي أكبر شركة فنادق في العالم من حيث عدد الغرف، وتشمل العلامات التجارية التابعة لمجموعة فنادق إنتركونتيننتال كل من (أجنحة كاندل وود، فندق كراون بلازا، ايفنتز، فندق هوليداي إن، هوليداي إن صريحة، فندق نيلي، Hualuxe، انتركونتيننتال، و فندق ستايبريدج سويتس).

طريقة التقديم في وظائف مجموعة فنادق إنتركونتيننتال:

من هنا