وظائف إدارية ومكتبية

برنامج التجمعات الصناعية يعلن وظائف ادارية بالرياض دوام كامل

وظائف برنامج التجمعات الصناعية

يعلن البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية (التجمعات الصناعية) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس، وذلك للعمل في البرنامج بمدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أمين مجلس الإدارة Secretary Board Of Directors:

المسؤوليات الرئيسية:

● يحتفظ بنسخ من لوائح المنظمة وبيانات سياسة مجلس الإدارة.
● يحتفظ بقوائم الضباط وأعضاء مجلس الإدارة واللجان والعضوية العامة.
● إخطار أعضاء مجلس الإدارة بالاجتماعات.
● يحتفظ بسجل حضور مجلس الإدارة.
● يتأكد من اكتمال النصاب القانوني لاجتماعات مجلس الإدارة.
● يحتفظ بمحاضر اجتماعات دقيقة.
● يسجل جميع الاقتراحات وقرارات الاجتماعات.
● يوقع على محاضر المجلس لإثبات دقتها.
● يسجل جميع التصحيحات للدقائق.
● يحتفظ بنسخ من محاضر اجتماعات المجلس واللجان.
● يوزع نسخًا من محاضر مجلس الإدارة وإجراءاته على أعضاء مجلس الإدارة فورًا بعد الاجتماعات.
● يجري المراسلات العامة للمجلس.
● يحتفظ بسجلات لجميع مراسلات المجلس.
● يوقع الوثائق الرسمية للمنظمة كما هو مطلوب.
● تأكد من إخطار الأعضاء بالاجتماعات العامة السنوية.

2- مدير شؤون المشتريات والعقود Director, Procurement and Contract:

المسؤوليات الرئيسية:

● إدارة إستراتيجية التجمعات الصناعية للمشتريات والعقود التي تتوافق مع المتطلبات التشريعية والتشغيلية لضمان إطار عمل واضح وموجز للتنفيذ الفعال والمتسق لجميع أنشطة المشتريات والعقود داخل التجمعات الصناعية.
● تحديد المشتريات واحتياجات العقد ، بما في ذلك العناصر التي سيتم الحصول عليها ، ومواصفات المتطلبات والأسعار التنافسية.
● مراقبة بيئة التوريد وتوفير بيانات عن ظروف السوق الحالية والمستقبلية.
● وضع خطة للمشتريات والعقود بناءً على احتياجات المصادر ، بهدف رئيسي هو زيادة خفض التكاليف مع الحفاظ على الجودة والخدمة.
● مراقبة ورصد جميع المشتريات لضمان الامتثال لميزانيات التشغيل والإنفاق المعتمدة بالتنسيق الوثيق مع المحاسبة.
● الاتصال بالإدارات الأخرى حسب الضرورة للتنبؤ والتخطيط للوفاء وتوريد السلع والخدمات مقابل معايير الجودة ذات الصلة.
● معالجة طلبات الشراء الواردة من أقسام التجمعات الصناعية باستخدام أفضل طريقة شراء اعتمادًا على طبيعة الصنف / الخدمة المطلوبة وفقًا للسياسات والإرشادات المعمول بها.
● التحكم في جميع مشتريات التجمعات الصناعية والتأكد من أن مشتريات السلع والخدمات المختلفة تتم في حدود الميزانية المخصصة وبما يتوافق مع طلبات واتفاقيات الشراء المصرح بها.
● تلقي ومراجعة جميع جوانب طلبات الشراء من أقسام / مجموعات التجمعات الصناعية من أجل اتخاذ قرار بشأن أفضل مسار لإجراء الشراء.
● تحقق من اكتمال جميع الطلبات / طلبات الشراء المستلمة ، وتأكد من الحصول على جميع الموافقات اللازمة وفقًا لمصفوفة السلطات المعتمدة ، وحدد أفضل طريقة يمكن اتباعها في شراء العناصر / الخدمات المطلوبة.
● المساعدة في تطوير وتوزيع طلب عروض الأسعار (RFQ) لضمان انعكاس متطلبات العمل بدقة ومشاركتها مع البائعين المؤهلين.
● اتبع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومضبوطة.
● المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
● تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين داخل التعاون الدولي.

3- مدير شؤون العلاقات العامة والتسويق:

طريقة التقديم في وظائف برنامج التجمعات الصناعية Director of Public Relations and Marketing:

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم المشورة بشأن تصميم وتنفيذ استراتيجية وخارطة طريق إدارة التمكين الصناعي لدعم وضع إستراتيجية البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية.
● إنشاء والتوصية بالخطط والسيناريوهات البديلة التي تدعم خطط الإستراتيجية العامة لـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية.
● تقديم تقارير منتظمة عن تقدم إدارة التمكين الصناعي ومخرجاتها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع متطلبات إعداد التقارير فيما يتعلق بأنشطة العلاقات العامة.
● ضمان الاستخدام الفعال لميزانية الكتلة ، وتقديم تقرير دقيق عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها.
● إجراء جميع تحليلات البيانات للتحقق من الفرص وفهم النتائج.
● القيام بتغطية وتقديم جميع الاجتماعات الخارجية والمشاركة في جميع المناقشات حول المجموعات الخمس عند الحاجة.
● تخطيط وتنفيذ برامج وتكتيكات العلاقات العامة الخاصة بـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية من أجل ضمان تلبية خطط التسويق والاتصالات والأهداف.
● دراسة أهداف وسياسات واحتياجات الترويج لـ البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية لتطوير استراتيجيات العلاقات العامة التي من شأنها التأثير على الرأي العام أو تعزيز الأفكار والمنتجات والخدمات.
● دعم تنفيذ خطة الاتصالات من خلال تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحديد أفضل طريقة لإشراكهم بفعالية.
● المساهمة في تخطيط حدث البرنامج الوطني لتطوير التجمعات الصناعية والمشاركة في أحداث التسويق من خلال إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
● إدارة وتغطية جميع الجوانب الإعلامية وأحداث البرنامج الداخلية.
● التوصية بإدخال تحسينات على السياسات ، وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
● مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها.
● تقديم تقارير منتظمة عن التقدم المحرز في إدارة التمكين الصناعي ومخرجاتها لمشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين بما يتماشى مع متطلبات إعداد التقارير داخل الأنشطة التسويقية.
● وضع خطط تسويقية جديدة وميزانية من خلال العمل مع فريق المحاسبة وإدارة جميع التكاليف والمفاوضات مع الموردين للوصول إلى الأسعار المناسبة.
● التفاوض مع وكالات الإعلام والاتفاقيات الآمنة.

طريقة التقديم في وظائف برنامج التجمعات الصناعية:

1- أمين مجلس الإدارة

2- مدير شؤون المشتريات والعقود

3- مدير شؤون العلاقات العامة والتسويق

الكلمات الدلالية: , , ,