وظيفتان شاغرتان في المجموعة الدولية لأمينا في الكويت دوام كامل

تعلن المجموعة الدولية لأمينا وظيفتان شاغرتان في الكويت وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المجموعة لكل وظيفة من الوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
1- سكرتير تنفيذي:
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
– قم بجدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
– مدير تنبيه حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
– إدارة السفر والجدول الزمني.
– التعامل مع طلبات المعلومات.
– تحضير المراسلات وحشو البريد في مظاريف.
– قم بالترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– تحية واستقبال الزائر.
– تحضير المستندات السرية والحساسة.
– ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
– إعداد جدول الأعمال للاجتماعات.
– يأخذ وينسخ الإملاء.
– يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
– يخطط للفعاليات والأنشطة التطوعية.
– الحفاظ على إجراءات المكتب.
– تنسيق ترتيبات السفر ؛ يعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
– تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
– تنسيق اللجان وفرق العمل.
– نقل التوجيهات والتعليمات والتكليفات للمديرين التنفيذيين.
– استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
– توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب.
– الحفاظ على نسخ ورقية ونظام ملفات إلكتروني.
– قم بالتوقيع على حزم UPS / Fed Ex / Airborne.

2- شيف المعجنات:
– خبرة سنتين أو أكثر في العمل في صناعة المواد الغذائية كطاهي معجنات أو خباز أو دور ذي صلة.
– معرفة عملية بتقنيات الخبز وعملية صنع المعجنات.
– القدرة الإبداعية مع المهارة الفنية في تزيين الكيك والحلويات الأخرى.
– الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
– معرفة متعمقة بمبادئ الصرف الصحي وإعداد الطعام والتغذية.
– ساعات عمل مرنة ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات ، عند الضرورة.
– قادر على العمل في بيئة إنتاج سريعة الخطى.

طريقة التقديم في وظائف المجموعة الدولية لأمينا :

من هنا