وظيفة مسؤول التقارير والمراسلات في البنك الإسلامي للتنمية بجدة دوام كامل

وظائف البنك الإسلامي للتنمية

يعلن البنك الإسلامي للتنمية عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول التقارير والمراسلات، للعمل في البنك بمحافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مسؤول التقارير والمراسلات (Reporter).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فى التنمية أو الاقتصاد أو المالية أو مجال آخر ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3- الخبرة بعمليات البنك والسياسات العامة والإجراءات.
4- القدرة على التعامل مع المعلومات الخاصة والسرية.
5- مهارات اللغة التجارية.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن المداولات والقرارات للاجتماعات بدقة وكفاءة ، والمساهمة في مراجعة جودة الوثائق المقدمة وإدارة دعم الاجتماع الرقمي ونظام المتابعة.

المسؤوليات الرئيسية:

● تجميع وتوثيق ومتابعة مداولات الاجتماعات وقراراتها.
● حضور الاجتماعات مع الوفود (بما في ذلك خلال الاجتماع السنوي) لتدوين الملاحظات وتوثيق جميع النقاط المهمة والقرارات المتخذة في الاجتماعات.
● إنتاج سجل عالي الجودة ودقيق ومركب لمداولات / نتائج الاجتماع في شكل محاضر الاجتماع وفقًا للمعايير / الشكل المحدد ومعالجتها من خلال إجراءات محددة للانتهاء والموافقة
● الإحتفظ بسجل رقمي للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحاضر الاجتماع المعتمدة للرجوع إليها في المستقبل.
● جعل سجل الاجتماع في متناول جميع الموظفين المعنيين من خلال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
● إدارة نظام متابعة إلكتروني ودعم متابعة تنفيذ قرارات الاجتماع ونتائجها.
● المشاركة في محاضر الاجتماع للمراجعة / التعليقات مع الإدارة العليا لأية تعديلات مقترحة بعد الاجتماع.
● الدعم في إعداد بنود المتابعة مع الإدارات المعنية من الاجتماعات.
● إعداد وتوزيع قوائم نقاط العمل للمتابعة على المشاركين في الاجتماعات.
● المساهمة في إعداد تقارير شهرية مجمعة لمكتب الرئيس.
● إجراء استعراض من المستوى الأول لتحليل ما إذا كانت التعليقات والمدخلات المختلفة للاجتماعات قد أدرجت في الوثائق اللاحقة لعناية الرئيس
● حضور اجتماعات فريق العمل أو اللجنة المعينة الأخرى لأداء المهام المذكورة أعلاه حسب الضرورة.

طريقة التقديم في وظائف البنك الإسلامي للتنمية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف جدة