وظيفة مراقب مستندات في مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية بالمنطقة الشرقية دوام كامل

تعلن مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية توفر وظيفة شاغرة (بدون شرط الخبرة)، للعمل في المنطقة الشرقية (الدمام) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب مستندات (Document Controller).

الشروط:

1- مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس.
2- الاهتمام الجيد بالتفاصيل.
3- القدرة على تعدد المهام.
4- مهارات اتصال ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل مع التركيز على العناية المهنية والواجبة في جميع الأوقات لحماية مصالح المشروع والشركة في جميع الأنشطة التجارية بأمان تام.
2- مسؤول عن التتبع عالي الجودة والتوزيع في الوقت المناسب لجميع المراسلات الواردة والصادرة والوثائق / الرسومات والرسائل والمذكرات والإحالات وما إلى ذلك.
3- ضمان توزيع جميع النسخ الورقية والإلكترونية للوثائق الخاضعة للرقابة إلى نقطة الاتصال أو حسب مصفوفة التوزيع المتفق عليها.
4- إجراء فحوصات الجودة الشاملة للمقاول والمهندس المستندات المقدمة والمستلمة
5- ضمان نقل تعليقات المهندس على المستندات المقدمة من المقاول في الوقت المناسب
6- تقديم الدعم الفني على استخدام نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لفريق البناء
7- تقديم تقارير دقيقة عن “مراقبة الوثائق” إلى “فريق البناء” على أساس أسبوعي
8- الالتزام بسياسات وإجراءات نظام إدارة جودة الشركة والمشروع & الصحة والسلامة.
9- مسؤول عن تخزين المستندات النشطة والأرشفة لمنع التلف والتدهور.
10- المعرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (Projectwise و Sharepoint و EPFM).

نبذة عن الشركة:

– مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية (Jacobs) تعتبر من اكبر الشركات المتعاقدة مع شركة أرامكو السعودية وشركة صدارة وشركة مرافق في كبرى المشاريع عبر المملكة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة جاكوبس:

من هنا