مجموعة جاكوبس توفر وظيفة مساعد تنفيذي في نيوم ذا لاين دوام كامل

تعلن مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في نيوم ذا لاين (تبوك) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- خلفية قوية في العمل في دور إداري أول.
2- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
3- خبرة في حجز السفر الدولي والمحلي المطلوبة.
4- خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
5- مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها.
6- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
7- مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
8- مهارات الاتصال الكتابي واللفظي على مستوى الخبراء.
9- القدرة على إدارة مشاريع متعددة بنجاح بشكل فعال.
10- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ، والقدرة على التكيف مع مختلف الطلبات المتنافسة ، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء / العملاء والاستجابة لها.
11- القدرة على تحقيق أهداف عالية الأداء والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات:

1- إدارة تقويم نشط للغاية للمواعيد ، واستكمال تقارير النفقات ، وتأليف وإعداد المراسلات (أحيانًا تكون سرية بطبيعتها) وترتيب خطط سفر معقدة ومفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال.
2- التعاون الفعال مع نائب الرئيس التنفيذي لإبقائهم على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة.
3- إنشاء الجداول الزمنية للاجتماعات والإخطارات والمراسلات وجدول الأعمال والمواد.
4- دعم فريق نائب الرئيس التنفيذي عندما يحتاجون إلى المساعدة في التخطيط لاجتماعات وورش عمل أكبر ، ومعالجة الفواتير وإدارتها ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك.
5- دعم عملية التطوير لإنشاء وتقديم مواد اللوحة.
6- الفهم الحدسي لفريق القيادة وتوقع احتياجاتهم.
7- تنسيق وتنفيذ الكتابة والتحرير والإصدار على المخرجات لمجموعة متنوعة من تنفيذ المشروع وجهود التحول.
8- إدارة مهام متعددة بشكل متزامن والتعامل مع مختلف أعضاء الفريق / أصحاب المصلحة / المراجعين لتسهيل تدفقات العمل والتوثيق.
9- إعداد ومعالجة وتوزيع اتصالات المشروع وتدفق المعلومات مثل المخرجات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والتقديمات وعناصر العمل وما إلى ذلك.
10- التأكد من إنشاء تنظيم المشروع والوصول إليه بطريقة فعالة ويتم تدريب المشاركين على الاستخدام.
11- تحديد أولويات العمل الخاص والآخرين للوفاء بإنجازات الفريق.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية (Jacobs) تعتبر من اكبر الشركات المتعاقدة مع شركة أرامكو السعودية وشركة صدارة وشركة مرافق في كبرى المشاريع عبر المملكة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة جاكوبس:

من هنا