مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الظهران
يعلن مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي وظائف ادارية بمسمي وظيفة سكرتير طبي أول Senior Medical Secretary، وذلك للعمل في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذات صلة.
– القدرة على استخدام المعدات المكتبية.
– مهارات التواصل الجيد.
– مهارات الكتابة الجيدة.
– مهارات الحاسب الالي (Microsoft Word و Excel و Powerpoint و Outlook).
– إجادة اللغة الإنجليزية.
وصف الوظيفة:
يؤدي واجبات السكرتارية لدعم رئيس الوحدة / شعبة في المناطق المعينة.
– حيث يقوم السكرتير الأول ، دون إشراف بأعمال السكرتارية الروتينية والكتابية والإدارية اللازمة لدعم الوحدة أو رئيس القسم. تشمل المسؤوليات التعامل مع المراسلات ، وحفظ السجلات وحفظ الملفات ، والاستجابة للمكالمات الهاتفية ، ورسوم الاستقبال ، وأي مهام أخرى ضرورية.
الاتصالات الرئيسية:
– داخلي: مع جميع مستويات الموظفين ، السريرية وغير السريرية. مع المنظمات داخل JHAH.
– خارجي: مع المرضى والزوار عند الاقتضاء.
الواجبات الرئيسية:
يؤدي الواجبات التالية:
– يستقبل ويصنف ويسجل ويوزع البريد الوارد كما هو مطلوب.
– يستقبل ويسجل ويوزع البريد الصادر كما هو مطلوب.
– يعد المراسلات الروتينية.
– يراجع المراسلات الصادرة للتنسيق المناسب والمرفقات ، إلخ.
– يستقبل المكالمات الهاتفية والزوار.
– يستجيب للاستفسارات الروتينية ويأخذ الرسائل.
– العمل علي المعدات المكتبية (الطابعة ، الماسح الضوئي ، أجهزة الفاكس)
– يحافظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.
– يؤدي واجبات موظف الاستقبال عند الاقتضاء.
– يحافظ على تقويم المشرف وحفظ الوقت كما هو مطلوب.
– ينشئ ويحافظ على نظم المعلومات والملفات ، سواء المادية أو عبر الإنترنت.
– يحافظ ويتعامل مع مسارات وفقا لتوجيهات.
– يؤدي واجبات محددة للمنظمة / المنطقة المعينة لتوجيهات.
طريقة التقديم في وظائف مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي:
To apply for this job please visit careers.jhah.com.
الكلمات الدلالية: Medical Secretary, Saudi Arabian, سكرتير طبي, وظائف الظهران