تعلن مجموعة شركات عصام خيري قباني عن توفر وظائف إدارية وهندسية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدن أبها والأحساء وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
مهام الوظيفة:
– أداء الواجبات المحددة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق أهداف إدارة سلسلة التوريد.
– إعداد الاستفسارات ومتابعتها مع الموردين للاقتباسات.
– قم بإعداد ومقارنة عروض الأسعار الواردة من الموردين المختلفين.
– تقييم جميع المتطلبات الفنية للآلات والمعدات والبحث في جميع المواصفات الفنية للالتزام بالاتفاقيات التعاقدية المتعلقة بالمواد المستخدمة في المشاريع.
– متابعة مع الموردين لوقت التسليم وتلبية الطلبات الخاصة للمستخدم النهائي في الوقت المحدد.
– التنسيق والمتابعة مع مديري المشروع لكل المشروع لضمان سير كل شيء بسلاسة.
– شراء جميع أنواع المنتجات مثل: الميكانيكية والكهربائية والمدنية والمتنوعة.
– إدارة علاقة البائع وبناء علاقات فعالة جديدة مع الموردين.
– تحديث ورصد سجل تتبع المشتريات.
– أدخل أوامر الشراء وقم بإجراء تعيين هرمي للبيانات.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– أداء الواجبات المسندة حسب السياسات والإجراءات الموضوعة من أجل تحقيق أهداف دائرة رأس الخيمة.
– تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في المستندات ، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات التجارية.
– إدخال بيانات المستند في السجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وتحديثها.
– إنشاء تقارير التحكم في المستندات المختلفة حسب الحاجة.
– إنشاء مستندات الموقع ومتابعة جميع احتياجات الموقع.
– تأكد من أن النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة يتم إعطاؤها للموظفين المناسبين والمقاولين من الباطن والموردين حسب الاقتضاء.
– الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع المستندات والرسومات المعتمدة وتوزيعها بوضوح.
– احتفظ بالمستندات والرسومات في مكتب التحكم بالمستندات تحت وصاية آمنة دون أي تلف أو تلف مع سهولة التتبع.
– الاحتفاظ بالملفات والتحكم في السجلات حسب ما يتطلبه المشروع.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– تنفيذ المهام المسندة بناء على السياسات والإجراءات الموضوعة لتحقيق أهداف الدائرة.
– مراجعة الخطط المتعلقة بالمتطلبات الميكانيكية والسباكة ، مثل خطط السباكة الأرضية (التركيبات والتجهيزات وسخانات المياه والمضخات) وخطط الحماية من الحرائق.
– الإشراف على أعمال الهندسة الميكانيكية وتنفيذها في المشروع فيما يتعلق بما يلي (على سبيل المثال لا الحصر): التدفئة والتهوية وتكييف الهواء ، وحساب الحمل ، والمضخات ، وتصريف المياه ، والأنابيب وتحجيم مجاري الهواء ، إلخ …
– تقديم الملاحظات الفنية وتفسير المخططات والرسومات الفنية والمخططات والتقارير.
– إعداد جدول العمل لجميع الأنشطة الميكانيكية للمشروع بما يتماشى مع خطة المشروع التفصيلية بالتنسيق مع مدير المشروع ومهندس التخطيط.
– الإشراف على جميع الأنشطة الميكانيكية في الموقع من خلال مراقبة العمل المنجز ، وتضمنت المواد القوى العاملة والمعدات.
– إدارة شؤون مراقبة الجودة والسلامة على الموقع والتأكد من أن المقاول من الباطن يتبع إجراءات الجودة والسلامة المتفق عليها والمتعلقة بالعمل الميكانيكي في المشروع.
– تقديم حلول وتوصيات للصعوبات / العوائق التقنية الميكانيكية غير المتوقعة في مجال خبرته حسب الحاجة.
– مساعدة مدير المشروع في تطوير التقرير المرحلي الدوري المتعلق بالعمل الميكانيكي في المشروع.
– مراقبة تقدم المقاولين من الباطن وضمان توافقهم مع جميع أحكام العقود ، وأنشطة البناء الميكانيكية ، وأساليب العمل الميكانيكية الصحيحة ، ومعايير الجودة والسلامة.
– إدارة والحفاظ على أنشطة حفظ وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالعمل الميكانيكي في المشروع وضمان الوصول المناسب والمناسب لها حسب الحاجة.
– الحفاظ على الالتزام بجميع إجراءات التحكم في الوثائق لضمان التوثيق الكامل للأعمال الميكانيكية داخل المشروع.
– توفير التوجيه لجميع المرؤوسين لضمان تدفق العمل بكفاءة وفعالية ، وضمان إدراك جميع الموظفين لدورهم الأساسي.
– يراقب التزام المرؤوسين بتوجيه الوظيفة وسياساتها وإجراءاتها ووقتها.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– إدارة العاملين المنخرطين في أنشطة الفحص والاختبار لضمان الإنتاجية العالية والسلامة التقنية العالية.
– صياغة وتوثيق والحفاظ على معايير مراقبة الجودة وأهداف مراقبة الجودة المستمرة.
– إنشاء وتوثيق وتنفيذ معايير وإجراءات التفتيش.
– تفسير فلسفة مراقبة الجودة للموظفين الرئيسيين داخل الشركة.
– تطبيق أدوات ونهج إدارة الجودة الشاملة على العمليات التحليلية وإعداد التقارير.
– إدارة الواجبات المعينة وفقًا لسياسات وإجراءات البناء المحددة لتحقيق الأهداف.
– وضع خطة هدف الجودة السنوية لإدارة ضمان الجودة ومراقبة التنفيذ وتقديم التقارير ذات الصلة.
– التنسيق والتعاون مع جميع وحدات الأعمال لفهم احتياجات ومتطلبات العمل لتطبيق أحدث إجراءات التشغيل القياسية لقياس أداء الشركة.
– تحقيق الأهداف التشغيلية لمراقبة الجودة من خلال المساهمة بالمعلومات والتحليلات في الخطط والمراجعات الإستراتيجية وإعداد خطط العمل وإكمالها وتنفيذ معايير الإنتاج والإنتاجية والجودة وخدمة العملاء وتحديد المشكلات وحلها ؛ استكمال عمليات التدقيق ، وتحديد تحسينات النظام ، وتنفيذ التغيير.
– تطوير خطط مراقبة الجودة من خلال إجراء تحليل المخاطر ؛ تحديد نقاط المراقبة الحاسمة والتدابير الوقائية.
– التحقق من عمليات الجودة من خلال تحديد مواصفات المنتج وخصائص الجودة.
– تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– الإشراف على المهام المسندة بناء على السياسات والإجراءات الموضوعة من أجل تحقيق أهداف قسم الهندسة الفنية.
– الإشراف على العمال والفنيين ، والتأكد من التنفيذ المناسب والامتثال لشروط العقد والمواصفات المنصوص عليها في عقد المشروع.
– مراجعة الخرائط الهندسية وتحويلها إلى مخططات هندسية.
– الامتثال لجميع إجراءات ضمان الجودة / مراقبة الجودة والسلامة وجميع قواعد ولوائح الشركة.
– الامتثال لأعلى مستوى من الأمان خلال جميع مراحل المشروع والعناية المعقولة بالصحة والسلامة للموظفين والأدوات وأماكن العمل.
– توزيع المسؤوليات على العمال والفنيين.
– تقدير المعدات اللازمة وتكلفة المواد للمشاريع.
– يوصي بمراجعة الإجراءات عند الضرورة للاستفادة الكاملة من الأفراد والمعدات المعينة.
– فهم المواصفات والرسومات وجميع المستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع والوثائق الهندسية المتعلقة بالانضباط ، والاحتفاظ بسجلات لجميع الأعمال المكتملة وإكمال قوائم الإجراءات.
– تحديد وصياغة وتنفيذ برامج التدريب للفريق الفني.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– أداء الواجبات المحددة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق أهداف قسم الصحة والسلامة والبيئة.
– تنفيذ سياسات وإجراءات وخطط وبرامج الصحة والسلامة والأمن والبيئة المعتمدة في الشركة.
– مساعدة مدير الصحة والسلامة والأمن والبيئة في تطوير المبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات الخاصة بالصحة والسلامة في KCG.
– التماشى مع أحدث معايير تقنيات الصحة والسلامة ، وبالتالي توصي بتحديث السياسات والإجراءات إلى مدير الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
– تطوير تحليلات سلامة المشاريع أو طرق إدارة مخاطر المشروع الأخرى للتحكم في الأنشطة عالية المخاطر.
– تحديد الظروف والممارسات الخطرة المحتملة في النظم والمعدات والمرافق أو العمليات التي سيتم استخدامها في المشاريع وتطوير طرق لإدارة مثل هذه الظروف بالتنسيق مع مدير الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
– إجراء فحوصات عشوائية للصحة والسلامة في مشاريع KCG لضمان الامتثال لسياسات KCG للصحة والسلامة والمبادئ التوجيهية بناءً على الخطط التي وضعها مدير ضمان الجودة / مراقبة الجودة.
– تقييم درجة مساهمة إعداد المشاريع والتخطيط والجدولة في التنفيذ الآمن للمشروع.
– المشاركة في التحقيق في حوادث الصحة والسلامة وضمان التحقيق الفعال والتحليل والإبلاغ عن جميع حوادث الصحة والسلامة.
– التأكد من الإبلاغ عن الحوادث إلى مدير المشروع المعني ، ومدير المنطقة إن وجد ، ومدير البناء الذي يشير إلى مسار العمل الموصى به.
– المساعدة في إجراءات التنفيذ لمنع تكرار مثل هذه الحوادث بعد التنسيق مع مدراء المشاريع المعنيين.
– الأبلاغ عن عدم الامتثال لسياسات وإرشادات الصحة والسلامة إلى مدير الصحة والسلامة والأمن والبيئة جنبًا إلى جنب مع إجراءات التصحيح الموصى بها.
– تطوير تقارير الصحة والسلامة ذات الصلة بما في ذلك الحوادث التي وقعت والموقع الذي وقعت فيه الأحداث والوقت المسجل للحادث ومسار العمل الموصى به.
– تطبيق واستخدام أدوات ونماذج وآليات السلامة اللازمة لجمع البيانات والمعلومات.
– جمع وتجميع البيانات الناتجة عن الزيارات الميدانية والتفتيش ومناقشتها مع الجهات المعنية.
– تقييم التزام المشروع بـ بإجرائات السلامة لضمان توفير بيئة عمل آمنة أثناء تنفيذ المشروع.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
مهام الوظيفة:
– أداء الواجبات المسندة حسب السياسات والإجراءات الموضوعة من أجل تحقيق أهداف إدارة العقود.
– مراجعة وإنهاء الأمور القانونية لجميع العقود والاتفاقيات التي تعدها الشركة وتعديل النصوص بما يخدم مصلحة الشركة ويحميها.
– إعداد الوثائق ذات الصلة بالتصريفات والتسويات والعقود والاتفاقيات والمسودات مع جميع الكيانات العامة والخاصة والتأكد من أنها قانونية ومنسجمة مع القوانين القائمة من أجل تجنب المخاطر والالتزامات القانونية للشركة.
– المساعدة في إعداد العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية في الإدارة والهيئة القانونية فيما يتعلق بالمسائل والبنود القانونية.
– حفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات المبرمة لجميع الخدمات المقدمة للشركة.
– تأكد من أن جميع وثائق العقد يتم حفظها وأرشفتها بشكل صحيح
– متابعة عمليات الشراء لضمان تنفيذ جداول الموردين للعرض المنصوص عليها في العقد.
– مراجعة وتحديث العقود والنظر في مختلف قضايا العمل وغيرها من القضايا المتعلقة بالقوانين واللوائح المتعلقة بعمل الشركة.
– المساعدة في التفاوض على وضع الصيغة النهائية لبيانات المشروع واتفاقيات الشراكة الاستراتيجية.
– أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.
نبذة عن الشركة:
– مجموعة شركات عصام خيري قباني من أعرق الشركات في مجالات متنوعة من حيث المنتوجات والخدمات منها التجاري والصناعي والمقاولات والمواد الغذائية والاتصالات والمواد الصحية.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة عصام خيري قباني:
To apply for this job please visit careers.ikkgroup.com.
