وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة كي بي آر بالرياض دوام كامل

تعلن شركة كي بي آر للإستشارات الهندسية (KBR) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار إدارة المكاتب.
3- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- معرفة العمل ببرنامج SharePoint والأدوات المرتبطة به.
5- القدرة على تخطيط العمل وتحديد أولوياته.
6- مهارات تواصل جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
7- لاعب فريق قادر على العمل في بيئة متعددة الجنسيات ومتعددة التخصصات.
8- القدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات ، ولكن أيضًا أن تكون ودودًا بين رؤساء الأقسام والإدارة العليا.

وصف الوظيفة:

– سيعمل المساعد التنفيذي لكبار المديرين مع مدير المشروع ونواب المديرين (x3) للقيام بمجموعة واسعة من الدعم التنفيذي والمهام الإدارية للإدارات. سيشمل الدور مهام المكتب العامة: إدارة التقويم ، والمراسلات ، والتلاعب بالبيانات ، وترتيبات السفر ، وأجيال التقارير ، والطباعة ، والنسخ ، والمساعدة العامة لكبار المديرين.

الهدف من الوظيفة:

1- تقديم الدعم في تقديم المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت (IP Telephony) والتطبيقات المضيفة مثل نظام إدارة الشبكة وأنظمة إدارة الكابلات وبرامج إدارة الحوادث.
2- تشغيل مكاتب الخدمة.
3- تقديم الدعم للحفاظ على القدرة التشغيلية للمعدات / القدرات الثابتة والقابلة للنشر.
4- تصميم وتقديم نظام معلومات إدارة جديد.

نبذه عن الشركة:

– شركة كي بي آر (KBR)، هي شركة هندسة وانشاءات أمريكية، كانت سابقا فرع لشركة هاليبرتون، مقرها هيوستن، الولايات المتحدة. بعد شراء هاليبورتن لدريسر للصناعات عام 1998، فرع درسر الهندسية، دمجت م. و. كيلوگ مع فرع هاليبرتون للانشاءات، براون آند روت، لتأسيس كلوگ براون & روت. وقد حصلت كي بي آر (وشركاتها السابقة) على العديد من العقود مع العسكرية الأمريكية، أثناء غزو العراق 2003، الحرب العالمية الثانية وحرب ڤتنام.، وتعتبر من أكبر الشركات التي تقوم بإدارة خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لشركة “أرامكو السعودية” و شركة “سابك” وشركة “ساتورب”، ومسئولة عن عمليات التصميم للعديد من مشاريع “أرامكو” داخل السعودية، بإلاضافة لكونها الداعم الأكبر لأسواق الطاقة والمحروقات والخدمات الحكومية والمعادن والبنية التحتية المدنية والطاقة والأسواق الصناعية.

طريقة التقديم في شركة كي بي آر للإستشارات الهندسية:

من هنا