وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (KEO International Consultants) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- حاصل علي درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة.
3- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة والتنسيق مع أنشطة إدارة المكاتب ، بما في ذلك جداول المدير (المديرين).
2- إنشاء قواعد بيانات مختلفة وصيانتها و / أو تحديثها. يستنبط البيانات ويحللها ويعرضها لأغراض إعداد تقارير معلومات الإدارة.
3- العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والإدارة الداخلية والموظفين والعملاء والزوار كما هو مطلوب.
4- القيام بإعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية والمخططات التنظيمية باستخدام تطبيقات MS المناسبة.
5- استقبال وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
6- مراجعة المراسلات الواردة أو البريد الإلكتروني ، ويقود المبادرة لتحديد الإجراء المناسب المطلوب. يقود ويراقب القضايا للمتابعة المناسبة.
7- اتخاذ إجراءات مستقلة بشأن التعامل مع الطلبات ؛ يحدد مسار العمل المناسب ، ويتدخل عند الضرورة ، ويعمل كحلقة وصل بين الإدارات.
8- تسجيل مناقشات الاجتماع ، وإعداد حساب للاجتماعات والمعينين ، ومتابعة بنود العمل المعينة.
9- تقديم وملفات واسترداد وثائق المشروع وسجلاته وتقاريره في الوقت المناسب.
10- التنسيق البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر لإدراجها في التقارير الفنية والعروض التقديمية ؛ إجراء بحث مستقل وإعداد المعلومات للمشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
11- القيام بالرد على المكالمات الهاتفية والمكالمات المباشرة للأطراف المناسبة أو تلقي الرسائل.
12- تحمل المدير (المديرين) مسؤوليات إضافية عند الاقتضاء.
13- تسهيل تقديم جميع الوثائق إلى الإدارات المعنية
14- تقييم جميع المستندات بدقة والتحقق من صحتها لتمكين التحكم في المستندات.
15- تنفيذ تقديم جميع الوثائق في الوقت المحدد ومعايير الجودة.
16- قد يتم تعيين واجبات أخرى.

نبذه عن الشركة:

– شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (KEO) شركة عالمية تم تصنيفها من قبل ENR في أفضل 225 شركة تصميم في العالم؛ لتقديم خدمات التصميم المعماري والتصميمات الداخلية، والمناظر الطبيعية، وبناء الخدمات؛ كما توفر خدمات البنية التحتية مثل النقل، والمياه والبيئة والطاقة والاتصالات، وخدمات التشييد؛ وخدمات إدارة الإنشاءات والمشاريع وإدارة برامج الإشراف على المشاريع الهندسية الكبرى، ساهمنا في العديد من المشاريع الأكثر طموحًا في العالم، وفي الأماكن الأكثر شهرة، نستفيد من الخبرات من أكثر من 60 دولة ، ونقدم الخبرة من كل سوق رئيسي في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية:

من هنا