مستشفى الملك فيصل التخصصي
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف سكرتير أول وثاني في مستشفى الملك فيصل التخصصي بالرياض دوام كامل
تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث توفر عدد (7) وظائف إدارية شاغرة (للرجال والنساء) بمجال السكرتارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياضو فق التفاصيل التالية:
1- سكرتير أول (4 وظائف):
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن (4) سنوات في مجال السكرتارية.
3- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- ثنائي اللغة: سرعة الكتابة العربية: 30 كلمة في الدقيقة، واللغة الإنجليزية: 40 كلمة في الدقيقة.
الهدف من الوظيفة:
– توفير الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية للمشرف على المنطقة المخصصة.
المسؤوليات والواجبات الأساسية:
1- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على مشرف المكتب المعين.
2- يعمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى المواعيد – مع المشرف المعين – يرتبون مثل هذا الموعد لتجنب الانقطاع غير الضروري مع جدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين الهاتفيين إلى الموظفين المرؤوسين حسب الضرورة.
3- يفحص رسائل البريد الواردة ويعيد توجيهها إلى الوحدات الأخرى لاتخاذ الإجراءات المناسبة
4- يؤلف الردود على المراسلات لتوقيع المشرفين.
5- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
6- يأخذ وينسخ مجموعة متنوعة من المراسلات ويجمع تقارير دورية عن تعليمات المجلس من المشرف ويتعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصيًا.
7- يأخذ دقائق حسب تعليمات المشرف ويستخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة.
8- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
9- يتعامل مع المسائل الإدارية البسيطة على أساس المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة وسياسات المستشفى وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
10- يحتفظ بسجل لسياسات وإجراءات المستشفى الحالية.
11- ينشئ ويحافظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
12- تعد كشوف المرتبات الشهرية وطلبات التوريد من خلال أوراكل وتوحيد تقارير الإدارات.
2- سكرتير ثاني (3 وظائف):
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
3- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- ثنائي اللغة: سرعة الكتابة العربية: 20 كلمة في الدقيقة، واللغة الإنجليزية: 30 كلمة في الدقيقة.
الهدف من الوظيفة:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية للمشرف على المنطقة المخصصة.
المسؤوليات والواجبات الأساسية:
1- يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد مع المشرف المعين لترتيب هذا الموعد لتجنب الانقطاع غير الضروري لجدول المشرف وإحالة الزائرين أو صقل المتصلين إلى الموظفين المرؤوسين حسب الضرورة.
2- شاشات واردة وإعادة إجراءات وحدات الحبر للقولون عند الاقتضاء.
3- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
4- بدء مجموعة متنوعة من تقارير وسجلات المراسلات ، بعضها يحتوي على معلومات / بيانات سرية.
5- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
6- أنواع الوثائق والتقارير والمراسلات.
7- يستخدم الحاسب الآلي لأنشطة متنوعة.
8- يحتفظ بمعرفة وتسجيل سياسات وإجراءات المستشفى الحالية.
9- يشارك في خطة تحسين الجودة على مستوى القسم / الوحدة والمستشفى على نطاق واسع كما هو مطلوب.
مزايا العمل في مستشفى الملك فيصل التخصصي:
✔ رواتب تنافسية.
✔ تغطية الرعاية الطبية الكاملة.
✔ بدل سكن ومواصلات.
✔ تطوير مهني مستمر
✔ برنامج مساعدة الموظفين.
✔ مرافق ترفيهية للموظفين.
✔ تخفضيات وقروض بدون فوائد يوفرها النادي الاجتماعي للموظفين.
✔ مساعدة تعليمية بناءاً على أهلية اللقب الوظيفي.
✔ إجازات سنوية وإجازات مهنية حسب طبيعة العمل.
نبذه عن المستشفي:
– مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث هو مستشفى تخصصي يقع في مدينة الرياض في المملكة العربية السعودية. يقدم المستشفى ومركز الأبحاث رعاية صحية أولية للمرضى المنومين والمُراجعين، ويشارك في العديد من الدراسات السريرية والبحثية. كما يعتبر من أفضل المستشفيات في المملكة العربية السعودية المتخصصة في كلاً من زراعة الأعضاء، وأمراض الأورام، وأمراض القلب، والأمراض العصبية، والأمراض الوراثية، ويبلغ عدد زيارات العيادات الخارجية حوالي 10,000 زيارة سنوياً ويضم أكثر من 1,600 سريراً ويشمل على 28 مستشفى مشارك في خدمات التعاون المحلي. كما يبلغ عدد الأطباء أكثر من 1,000 طبيب ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 13,000 موظف من 67 جنسية مختلفة. مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث معتمد من اللجنة المشتركة الدولية لاعتماد المنشآت الصحية، وحاصل على شهادة التميز في التمريض من مركز اعتماد وتقييم مهنة التمريض الأمريكي وغيرها من الجوائز والاعتمادات.
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:
