جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض, جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة مساعد إداري في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض وجدة دوام كامل
وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة أو الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض ومحافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
أولاً وظائف الرجال:
1- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (جدة – للرجال):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال المكتبية أو مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● تسجيل البريد الوارد والصادر لسهولة تتبع السجلات. إعادة توجيه رسائل البريد عند الحاجة.
● إعداد أنواع المراسلات وأنواعها حسب طلب الإدارة.
● يوفر خدمة التصوير عند الضرورة.
● يوفر الدعم السكرتاري للمدير الفوري.
● يحضر ويأخذ محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
● إعداد طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
● مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما لزم الأمر.
● يتم تكليف الراغبين في تغيير العمل والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو عطلات نهاية الأسبوع.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
2- مساعد إداري رابع Administrative Assistant IV (الرياض – للرجال):
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة أو درجة الدبلوم.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال المكتبية أو مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 4.5) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تتناسب مع الشخص المسؤول على النحو المطلوب.
● المساعدة في إعداد تقارير الدائرة حسب الحاجة.
● المشاركة في توفير المراسلات والتوزيعات.
● المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والورقية.
● استقبال وفحص وتسجيل وتوزيع وتوزيع جميع الرسائل الواردة ، الإلكترونية والعادية.
● عمليات تنظيم إدارات الشؤون الصحية بالحرس الوطني.
● توفير تغطية عطلة إذا لزم الأمر.
● الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
3- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (الرياض – للرجال):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● تسجيل البريد الوارد والصادر لسهولة تتبع السجلات. إعادة توجيه رسائل البريد عند الحاجة.
● إعداد أنواع المراسلات وأنواعها حسب طلب الإدارة.
● يوفر خدمة التصوير عند الضرورة.
● يوفر الدعم السكرتاري للمدير الفوري.
● يحضر ويأخذ محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
● إعداد طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
● مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما لزم الأمر.
● يتم تكليف الراغبين في تغيير العمل والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو عطلات نهاية الأسبوع.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
ثانياً وظائف النساء:
1- مساعد إداري أول Administrative Assistant I (الرياض – للنساء):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها، ويفضّل درجة البكالوريوس.
– خبرة لا تقل 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
– العمل كجهة الاتصال الأساسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد والحفاظ على اليوميات.
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تتناسب مع الشخص المسؤول على النحو المطلوب.
– صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، ونسخ المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان ، وضمان التوزيع كما هو مطلوب.
– إنشاء وصيانة قاعدة بيانات ونظام حفظ ملفات إلكترونية ونسخة مطبوعة.
– تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محضر اللجنة ويقدم لمزيد من المراجعة والعمل.
– ضمان الحفاظ على كميات اللوازم المكتبية.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
2- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II (الرياض – للنساء):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد.
● إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.
● إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
● قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها.
● فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
● ملف واسترجاع وثائق وسجلات وتقارير الشركة.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.
● عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
● تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
3- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (الرياض – للنساء):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● تسجيل البريد الوارد والصادر لسهولة تتبع السجلات. إعادة توجيه رسائل البريد عند الحاجة.
● إعداد أنواع المراسلات وأنواعها حسب طلب الإدارة.
● يوفر خدمة التصوير عند الضرورة.
● يوفر الدعم السكرتاري للمدير الفوري.
● يحضر ويأخذ محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
● إعداد طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
● مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما لزم الأمر.
● يتم تكليف الراغبين في تغيير العمل والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو عطلات نهاية الأسبوع.
التقديم في الوظيفة (من هنا).
