وظيفة مساعد إداري ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (STEP: 75).

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
2- الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
3- العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
4- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
5- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والوثائق الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
6- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
7- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
8- ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
9- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
10- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
11- استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
12- عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
13- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
14- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
15- يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
16- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن وحتي يوم الإثنين 1442/06/05هـ الموافق 2021/01/18م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض