جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض, جدة
وظائف إدارية ومكتبية / وظائف صناعية وخدمية وحرفية
جامعة الملك سعود وظائف مساعد إداري – فني اتصالات – مشغل إنذار الحريق بالرياض وجدة دوام كامل
وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف لحملة الثانوية فما فوق بالرياض وجدة، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
1- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II (الرياض):
الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
● إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
● إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
● قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
● فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
● ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
● عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
● يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
2- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (جدة):
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ أعد توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
● يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
● تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
● تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
● يحضر ويدون محضر الاجتماع كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
3- فني اتصالات ثاني Communication Technician II (الرياض):
الشروط:
– دبلوم فني اتصالات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 4.5) أو ما يعادلها.
المسؤوليات الرئيسية:
● يقوم بإجراء الصيانة المجدولة أو غير المجدولة لأجهزة الهاتف والمبادلات ، والهاتف الداخلي ، والاتصال الداخلي وأنظمة المفاتيح ، وأجهزة الفاكس ، وأجهزة الراديو اللاسلكية ، والتسجيل الصوتي ، ونظام المناداة ، والهاتف اللاسلكي ، وما إلى ذلك.
● يعمل وفقا لإجراءات السلامة والجودة في الإدارات والمعايير الوطنية والدولية.
● يحتفظ بسجلات كاملة ودقيقة لجميع وظائف التشغيل والصيانة للمهام المعينة.
● تشغيل المرافق والأنظمة بطريقة آمنة وفعالة ، بما يتوافق مع برنامج تحسين الجودة وسياسة سلامة المشروع.
● يقوم بإعداد السجلات الفنية للرجوع إليها في المستقبل.
● مسؤول عن متطلبات البرمجة اليومية للمشتركين لأنظمة الهاتف.
● مسؤول عن برمجة جهاز الترحيل ونظام الفواتير ونظام الإملاء وأجهزة الفاكس.
● مسؤول في الحصول على المطبوعات اليومية لنظام الهاتف والمطبوعات اليومية لحركة الهاتف.
● مسؤول عن تقديم المشورة لرئيس فني الاتصالات بشأن الحاجة إلى قطع الغيار والأدوات والمعدات للقسم.
● يساعد في برنامج تدريب الموظفين السعودي.
● يقوم بتشغيل مخطط PPM على جميع المعدات المخصصة.
● يشغل ويضمن ويحافظ في حالة عمل جيدة على جميع الأدوات المخصصة ومعدات الاختبار.
● تقارير قصور وحالة غير مرضية.
● يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
4- مشغل غرفة إنذار الحريق Fire Alarm Room Operator (الرياض):
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة فما فوق.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مكافحة الحرائق.
– رخصة قيادة سارية المفعول.
المسؤوليات الرئيسية:
● يستقبل إنذارات الحريق أو الطوارئ الأخرى ، عن طريق نظام الإنذار أو الهاتف ، ويرسل الاستجابة المحددة مسبقًا. وسيشمل هذا النظام المحوسب.
● يرسل معدات أو موظفين إضافيين للحوادث كما هو مطلوب.
● يستقبل الرسائل وينقلها عن طريق الراديو أو الهاتف ويتصرف بناء على التعليمات المعطاة.
● يحتفظ بسجل مكتوب بلغة إنجليزية واضحة وأنيقة ، وفقًا للتعليمات.
● يستقبل ويسجل تقارير عن جميع الأحداث مثل مكالمات الطوارئ ، وحركة المركبات والضباط ، وأعطال الإنذار ، والعزل وإعادة الضبط ، واختبارات الإنذار وغيرها من البنود حسب التعليمات من وقت لآخر.
● إجراء استلام وإرسال الاختبارات لجميع أجهزة الراديو المحمولة والمحمولة ، والاحتفاظ بسجل لكل اختبار والإبلاغ الفوري عن الأعطال.
● يسجل حركات المفاتيح داخل وخارج صناديق المفاتيح.
● الرد على المكالمات الهاتفية الإدارية ، وتحويلها إلى الخط التمديد المناسب.
● يحافظ على غرفة إنذار الحريق في حالة نظيفة ومرتبة وعملية في جميع الأوقات.
● يضمن عدم ترك غرفة الإنذار دون مراقبة.
● يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الثلاثاء 1442/03/03هـ الموافق 2020/10/20م وحتي يوم الأحد 1442/03/08هـ الموافق 2020/10/25م.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
