وظائف تعليمية وطبية / وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية بالرياض دوام كامل

تعلن مدينة الملك سعود الطبية توفر وظيفة شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير طبي.

الشروط:

1- دبلوم في السكرتارية الطبية.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- تسجيل ساري من هيئة التخصصات الصحية.
4- مهارات التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
5- شهادة اختبار اللغة الإنجليزية.
6- مهارات تنظيمية ممتازة.
7- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
8- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين غير الفعالة.
9- القدرة على إظهار مهارات العمل الجماعي والتعاون.
10- القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة بأخلاقيات عمل قوية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة ومراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
2- حضور الاجتماعات بناء على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون للملاحظات إذا لزم الأمر.إعداد المذكرات ورسالة إدارية أخرى إلى الإدارات الأخرى ذات الصلة بالإدارة.
3- الاحتفاظ بالملفات الإدارية كما هو مطلوب للإدارة.
4- متابعة خطة العمل التي تمت مناقشتها في الاجتماع بناءً على توصية مدير الإدارة.
5- التنسيق والتواصل مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين الآخرين فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
6- مراقبة وثائق الاتصالات اليومية الداخلة والخارجة من الإدارة.
7- التحكم في نظام الساحل والاستجابة فورًا بتوزيع الرسائل على الموظفين أو الإدارات المناسبة داخل الإدارة أو خارجها.
8- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة. استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتسجيل محاضر الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية.
9- تشغيل مجموعة من الأجهزة المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
10- تحية ومساعدة الزوار.
11- حافظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
12- المساعدة في مهام السكرتارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات القسم وإرسال المواعيد وطلب اللوازم المكتبية والمعدات المكتبية

نبذة عن المدينة:

– مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) هي مستشفى تابع لوزارة الصحة بدأ في خدمة سكان الرياض في عام 1956. على مر السنين ، لعبت المدينة دور شبكة الأمان لمدينة الرياض. مدينة الملك سعود الطبية تستقبل حالات طارئة أكثر من أي مستشفى آخر في المملكة. حاليا ، لديها 1400 سرير مع أكثر من 8000 موظف. يوجد بالمدينة الطبية مستشفيات رئيسية: مستشفى عام ، مستشفيات طب الأطفال والولادة بالإضافة إلى مركز طب الأسنان ومركز الملك فهد الخيري لأمراض الكلى.

طريقة التقديم في وظائف مدينة الملك سعود الطبية:

من هنا