جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض, جدة
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدن الرياض وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية والمكتبية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
المسؤوليات:
1- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ أعد توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
2- يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
3- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
5- يحضر ويدون محضر الاجتماع كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
6- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة.
2- خبرة لا تقل عن سنة.
المسؤوليات:
1- التعامل مع الآلات المكتبية مثل: الطابعة، الكمبيوتر الشخصي، الهاتف، آلة نسخ المستندات.
2- مساندة الكادر الإداري في جمع ونسخ وتصنيف المستندات.
3- استقبال البريد الوارد والمساعدة في تحضير البريد الصادر.
4- المساعدة في أرشفة المستندات والتأكد من سهولة الوصول إليها.
الشروط:
1- دبلوم (فني اتصالات، علوم حاسب).
2- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
المسؤوليات:
1- يساعد في تخطيط ومراقبة ورفع مستوى نظام المهاتفة القائمة على بروتوكول الإنترنت.
2- مركز الاتصال ونظام العنوان العام ونظام إدارة الموقع.
3- تنفيذ خطة النسخ الاحتياطي والاسترداد للنظام الحالي.
4- انضم إلى المقاولين ومقاولي الدعم لضمان امتثالهم لنطاق العمل المذكور في المشروع.
5- كثرة زيارة أجهزة الاتصالات للتفتيش وتقديم توصيات إلى أحد كبار أعضاء الفريق.
6- تقرير والتأكد من أن أعضاء هيئة التدريس / العناصر التالفة موجهة إلى عضو الفريق الأول.
7- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
2- مساعد مكتب
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Office Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, مساعد مكتب, وظائف الرياض, وظائف جدة