وظيفة مساعد إداري ثالث في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بجدة دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (جامعة حكومية) عن توفر وظيفة إدارية (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها فأعلي.
2- خبرة لا تقل عن سنة (1) في إدارة المكاتب أو السكرتارية.
3- مهارات اللغة الإنجليزية IELTS: 6 ، STEP: 75٪ ، أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61).
4- سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية 30 كلمة في الدقيقة والعربية 25 كلمة في الدقيقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2- سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع والسجلات. قم بإعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
3- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
4- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة حسب الحاجة.
5- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
6- العمل والمساعدة في جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
7- إدارة والحفاظ على الجداول التنفيذية.
8- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
9- إعداد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
10- إظهار المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
11- إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
12- إحتمالية التكليف للعمل بمناوبة إضافية خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
13- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
14- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا