وظائف إدارية ومكتبية / وظائف تكنولوجيا المعلومات

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف مساعد إداري – مشغل كمبيوتر بالرياض وجدة دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدن الرياض وجدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II) (جدة):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
– يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

2- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III) (جدة):
– درجة الدبلوم.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ، إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
– يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
– تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
– يساعد الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما دعت الحاجة.
– احتفال يتم تكليفه بالعمل الإضافي والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.

3- مشغل كمبيوتر للرسومات الهندسية (Computer Aided Design Operator) (الرياض):
– درجة الدبلوم في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج الرسومات المعمارية والهندسية (ثنائية وثلاثية الأبعاد) باستخدام البرامج التالية: AUTOCAD R14 / 2000 2 ، 3D Studio ، Corel Draw 6.00.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.
– إنتاج مسودات الرسومات الهندسية والمخططات باستخدام برنامج CAD.
– يتفاعل مع المهندسين والمصممين لإنشاء الرسومات بسرعة وبدقة أثناء عملية التصميم.
– يقوم بجميع المهام اللازمة لضمان الانتهاء من جميع رسومات التصميم والبناء.
– عند التعيين في مكتب التصميم:
– تحديد تأثير متطلبات الموقع وقوانين البناء قبل عمل الرسومات أو المخططات.
– يستخدم مهارات الرسم اليدوي للخطط التي لا يمكن إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر.
– يرسم تخطيط الغرفة والمبنى الداخلي.
– يحتفظ بسجلات كاملة ودقيقة لجميع الرسومات والتعديلات على العمل المعين.
– عند التعيين في الهندسة:
– مراجعة / تحديث الرسومات بناءً على تعليمات من المهندسين أو المهندسين المعماريين بمجرد انتقال المشروع من التصميم إلى الإنشاءات.
– مراجعات البيانات الهندسية لضمان الامتثال لخطط التصميم الأصلية.
– الضمانات وتحافظ في حالة عمل جيدة جميع الأدوات المخصصة ومحطات CAD.
– تقديم المشورة لمدير الشؤون الفنية ، بحالة العمل ، وعبء العمل ، والمشاكل والتقدم فيما يتعلق بمهام العمل.
– يضمن الامتثال للوائح التنظيمية والإدارية وإجراءات السياسات الإدارية والداخلية.
– يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة كما تم تعيينها.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

1- مساعد إداري ثاني (من هنا):

2- مساعد إداري ثالث (من هنا):

3- مشغل كمبيوتر للرسومات الهندسية (من هنا)

الكلمات الدلالية: , , ,