وظائف إدارية ومكتبية / وظائف تكنولوجيا المعلومات

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف ادارية وتقنية بجدة والأحساء للدبلوم فأعلي دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف ادارية وتقنية (للرجال والنساء) من حملة الثانوية العامة فأعلي، للعمل بالجامعة في مدن جدة والأحساء وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- داعم فني ثاني (TECHNICAL SUPPORT II) (للنساء) (الأحساء):

متطلبات الوظيفة:

– دبلوم أو شهادة جامعية في الدعم الفني أو تخصص ذي الصلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية.
– خبرة عمل لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد وتشغيل المعدات التقنية لأي وظيفة أو حدث جامعي مطلوب.
2- يضمن الإمدادات الكافية ويحافظ على وثائق محدثة وردود الفعل الأساسية للمعدات ، والخدمات المقدمة ، والحوادث ، وتقارير الاستخدام.
3- يُجري مخترع مجدول للمعدات / الأجهزة / الإمدادات.
4- اختبارات وضبط ومعايرة وتنظيف المعدات التقنية في جدول زمني: اطلب استبدال أو إصلاح المعدات والمواد المعطلة.
5- توفير الدعم الفني للطلبات باستخدام أدلة التشخيص وإجراء الإصلاحات وتحديد المشكلات والبحث عن الحلول بالإضافة إلى مساعدة المستخدم النهائي في استخدام التكنولوجيا.
6- يضمن أن جميع طلبات الدعم الفني المعينة موثقة وحلها بشكل مناسب.
7- تثبيت تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التطبيقات القائمة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية واستكشاف البرامج أو المعدات الجديدة أو التحديثات أو التغييرات المناسبة لاحتياجات الجامعة.
8- يوجه الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس لاتباع السياسات والإجراءات الفنية المعتمدة والإبلاغ عن الحوادث.
9- توفير التدريب والتوجيه للمستخدم النهائي حول كيفية تشغيل الجهاز.
10- يلتزم بجميع إجراءات السلامة المنصوص عليها (برامج مكافحة الفيروسات ، Deep Freeze ، Symantec ، المشكلات المتعلقة بالطاقة ، إلخ).
11- يضمن الامتثال للوائح الإدارات وإجراءات التشغيل.
12- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

2- مساعد إداري رابع (Administrative Assistant IV) (للرجال) (جدة):

متطلبات الوظيفة:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
2- مهارات اللغة الإنجليزية.
3- خبرة سنة (1) في إدارة المكاتب أو منصب سكرتارية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة
2- يعمل ويساعد كجهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن أن جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة بشكل صحيح
3- القيام بعمليات تصريح طلب السفر (TRA) لموظفي الإدارة.
4- الرد / استقبال جميع المكالمات الواردة وتحويلها
5- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ إجراءات فورية.
6- استعد لطلب اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
7- يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
8- المشاركة في توفير مراسلات الدائرة وتوزيعاتها.
9- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
10- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ، الإلكتروني والعادي.
11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
12- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

1- داعم فني ثاني

2- مساعد إداري رابع