وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة ليدر للاستثمار بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة ليدر للإستثمار (Leader Group) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الاتصالات التجارية) أو مجال ذي صلة.
2- خبرة 4 سنوات في الدعم التنفيذي.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
5- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
6- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين ، خاصة مع العملاء التنفيذيين / رفيعي المستوى.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- الوعي بالاختلافات الثقافية الحساسة.

الهدف من الوظيفة:

– نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط ومتعدد المهام لدعم المديرين التنفيذيين والإدارة رفيعي المستوى.

المسؤوليات:

1- تنظيم ومتابعة المواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد جميع الوثائق المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات الرئيس التنفيذي وجدول أعماله.
2- حضور الاجتماعات ، عند الاقتضاء ، وإعداد محاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق في نطاق المكتب.
3- التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
5- إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
6- تنسيق حجوزات السفر وترتيباته ، وإعداد مسارات الرحلات وجميع الإجراءات اللوجستية للمدير التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
7- فحص المكتب والإشراف عليه للتنظيف وترتيب المكتب من وقت لآخر.
8- مساعدة الرئيس التنفيذي في المشاريع الخاصة التي تم تعيينها.
9- مراجعة واعتماد الطلبات المختلفة في الطلب عبر الإنترنت نيابة عن الرئيس التنفيذي.
10- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
11- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
12- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
13- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والإحصاءات والمخرجات بالدقة المطلوبة وحسن التوقيت لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.
14- تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة ليدر للاستثمار:

من هنا