شركة التعدين العربية السعودية تعلن وظيفة مساعد اداري بمحافظة طريف دوام كامل

تعلن شركة التعدين العربية السعودية (معادن) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة طريف وفق التفاصيل التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Admin Assistant).

الشروط والمؤهلات:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 8 سنوات من الخبرة في مجال الأعمال المكتبية / السكرتارية والإدارة العامة.
3- مهارات التخطيط والتنظيم مع المنظمات الكبرى.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤول عن الأداء في الوقت المناسب والجودة لجميع الخدمات الإدارية الروتينية.
2- الرد وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة.
3- استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
4- القيام بالواجبات الكتابية العامة بما في ذلك: التصوير والفاكس والبريد الإلكتروني والبريد العادي (DHL و FedEx) ، والتوزيع الفوري للبريد و / أو الطرود الواردة.
5- حل المشكلات والاستفسارات الإدارية في الوقت المناسب.
6- ترتيب إرسال هذه العناصر وتداولها وترتيب الترجمة حسب الضرورة.
7- يؤسس ويحافظ على نظام حفظ شامل للمراسلات والمواد الأخرى.
8- ترتيب نظام الملفات الإلكترونية المعمول به.
9- تنسيق نظام الملفات الورقية المنشأة.
10- يضمن أن الملفات والسجلات الأخرى آمنة ولا يتم الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المعينين.
11- مراسلة الإدارات والتعامل على الفور مع طلبات المعلومات والبيانات.
12- الإعداد ردود مكتوبة على الاستفسارات الروتينية من المراجعة والموافقة.
13- إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني إعداد المراسلات الروتينية ومجموعة متنوعة من التقارير الإحصائية حول أنشطة الإدارة كما تم تعيينها.

نبذة عن الشركة:

– تعتبر شركة (معادن) إحدى أسرع شركات التعدين نمواً في العالم، وأكبر شركة تعدين متعددة السلع في الشرق الأوسط، قد احتلت (%Dعادن) مركزاً مرموقاً ضمن أكبر 10 شركات تعدين عالمية وفقاً لقيمتها السوقية.

طريقة التقديم في وظائف شركة معادن:

من هنا

الكلمات الدلالية: Admin Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري