وظيفة مساعد اداري في شركة التعدين العربية السعودية (معادن) بالرياض دوام كامل

تعلن شركة التعدين العربية السعودية (معادن) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
2- معرفة جيدة في الحاسب الألي والبرامج ذات الصلة.
3- القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.
4- معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير خدمات السكرتارية والدعم الإداري في المكتب المخصص.
2- الإجابة على الهاتف ويربط المتصلين حسب الضرورة ويستقبل الرسائل وينقلها ويرتب المواعيد ويجيب على الاستفسارات العامة.
3- إعداد أنواع مجموعة متنوعة من المراسلات والخطابات والمذكرات والفاكسات والتقارير وما إلى ذلك باستخدام برامج الكمبيوتر والمراجعة لضمان الدقة وتقديمها إلى المشرف للمراجعة والتوقيع.
4- الترتيب لإرسال هذه المواد وتداولها وترتيبها للترجمة حسب الضرورة.
5- استقبال البريد / المراسلات الواردة ، وأنواعها ، وسجلاتها ، وطوابع التاريخ ، ويرفق المراجع إذا لزم الأمر ، ويعيد توجيهها إلى المشرف لضمان التعامل مع المواد السرية و / أو العاجلة بشكل مباشر ودون تأخير.
6- تأسيس والحفاظ على نظام حفظ شامل للمراسلات والمواد الأخرى.
7- ضمان أن الملفات والسجلات الأخرى آمنة وأن الأوراق السرية لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الشخص المعين.
8- إعداد المراسلات الروتينية والفاكسات والمذكرات ومجموعة متنوعة من التقارير الإحصائية حول أنشطة القسم على النحو المحدد.
9- جعل ترتيبات السفر بما في ذلك النقل والإقامة وتأجير السيارات وما إلى ذلك فيما يتعلق برحلات العمل للمشرف ، وعند الطلب ، الموظفين الآخرين في المكتب المخصص.
10- يؤدي واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة حسب التوجيهات.
11- قد تشمل جهات الاتصال الخارجية الدورية البائعين وموظفي المقاول والزوار ، وما إلى ذلك ، ممن يسعون للحصول على موعد أو مقابلة مع المشرف.
12- توفير اتصالات داخلية متكررة ذات طبيعة روتينية مع الموظفين على جميع المستويات لتلقي أو ترحيل الرسائل ، وتوضيح المعلومات ، والإجابة على الاستفسارات ، إلخ.

مزايا العمل في شركة معادن:

✔ راتب شهري أساسي مجزي.
✔ بدل سكن 25% من الراتب الأساسي أو سكن عيني.
✔ بدل مواصلات 10% من الراتب الأساسي.
✔ بدل تعيين (لمرة واحدة فقط).
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته والوالدين.
✔ نظام إدخار مع مساهمة من الشركة.
✔ نظام تملك المنازل.
✔ راتب أساسي إضافي ثابت في شهر رمضان.
✔ مكافأة أداء سنوية خاضعة لإداء الشركة والموظف.
✔ نظام زيادة رواتب سنوي وترقيات خاضع لأداء الموظف.
✔ بدل منطقة نائية/مشقة 10% من الراتب الأساسي حسب مقر التعيين وسياسة الشركة.
✔ برامج تدريب على رأس العمل وبرامج تطوير وظيفية وقيادية.
✔ إجازة سنوية لا تقل عن 30 يوماً.
✔ مكافأة خدمة مستمرة.
✔ بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.

نبذة عن الشركة:

– تم تأسيس شركة (معادن) بأمر ملكي في عام 1997م وأوكلت إليها مهمة تطوير الثروات المعدنية في مناجم المملكة العربية السعودية، وكانت الشركة مملوكة للدولة بالكامل في وفي عام (2008) تم طرح (50%) من أسهمها للإكتتاب العام في السوق المالية السعودية، وتهدف معادن لتحقيق رؤيتها في ريادة صناعة التعدين في المملكة لتصبح الركيزة الثالثة للصناعة السعودية الى جانب النفط والبتروكيماويات.

طريقة التقديم في وظائف شركة معادن:

من هنا