وظيفة مدير الرواتب في شركة الخطوط السعودية للتموين بجدة دوام كامل

تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير الرواتب (Manager, Payroll).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو أي تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- مهارات ممتازو في مايكروسوفت اكسل.
5- مهارات ممتازة في نظام Oracle & SAP.
6- معرفة جيدة في قانون العمل السعودي
7- معرفة جيدة في التخطيط الاستراتيجي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- معالج كشوف المرتبات الاحتياطية.
2- مراجعة جميع نتائج وتقارير الرواتب.
3- التحقق من كشوف المرتبات الشهرية والتحقق منها قبل التحميل وبعده.
4- يفحص ويتحقق من بيانات كشوف المرتبات والمزايا والإجازات والتحكم في الوظيفة من أجل الدقة والملاءمة والتوثيق.
5- تحليل التناقضات ويعالج التصحيحات المناسبة ؛ التأكد من دقة كشوف المرتبات.
6- تنسيق وتطوير تقارير كشوف المرتبات وجداول العمل للوفاء بالمواعيد النهائية والامتثال للمنطقة.
7- ينفذ إجراءات إعداد التقارير والضوابط الداخلية للحفاظ على سجلات دقيقة.
8- يحل التناقضات في كشوف المرتبات وتحليل المعلومات.
9- مراقبة جميع مهام الفريق.
10- المساعدة في أنشطة كشوف المرتبات مثل تسجيل ساعات العمل ، ومعالجة سجلات الوقت ، وتجميع إحصاءات كشوف المرتبات ، والحفاظ على سجلات مراقبة الرواتب ، وحساب كشوف المرتبات عن طريق التنسيق لجميع أجور المنطقة.
11- فهم واتباع إجراءات كشوف المرتبات والنماذج المتعلقة بالرواتب.
12- التعامل مع استفسارات الموظفين.
13- معالجة جميع أنواع المدفوعات. (مدفوعات الرواتب والتسوية النهائية والمدفوعات الأخرى خارج الدورة)
14- المساعدة في حل التناقضات في كشوف المرتبات بعد إغلاق كشوف المرتبات وتحليل المعلومات وتحديث تعديل كشوف المرتبات.
15- يدمج صحيفة الوقت اليدوية (الموقع البعيد ، المنافذ ، موظفي المقر الرئيسي ، إلخ) لكشوف المرتبات
16- دعم وإعداد التقارير الشهرية ، أي تقارير الاستحقاق والتقارير خارج الدورة وتقارير العمل الإضافي والنسخ الاحتياطي للتمويل المطلوب لنشر كشوف المرتبات.
17- لضمان حفظ جميع المستندات ذات الصلة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
18- توفير وتعزيز التميز في الخدمة وتعزيز العمل الجماعي الفعال والعلاقات التجارية.
19- فهم واتباع إجراءات كشوف المرتبات والنماذج المتعلقة بالرواتب.
20- يوفر معلومات كشوف المرتبات من خلال الإجابة على الأسئلة وطلب جميع الموظفين والقسم.
21- وضع ميزانية للدائرة ومتابعتها شهريا.
22- التحقق نهائيًا من جميع المدفوعات (التسوية النهائية ، والمدفوعات الأخرى ، والمدفوعات خارج الدورة وأمر السفر) تأكد من اتباع السياسات التالية وأولوية الموافقة الخاصة بها لمتابعة المدفوعات.
23- يؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات المحاسبية المعقدة في إعداد ومعالجة وصيانة كشوف المرتبات والرواتب وحساب المزايا ؛ بجمع وتحليل وتحديث وتسوية بيانات كشوف المرتبات والمزايا شهريًا.
24- التواصل مع الموارد البشرية للحصول على البيانات الرئيسية لموظفي فرقة العمل.
25- تدقيق متقاطع من شركة فواتير فرقة العمل المستلمة وترتيب المدفوعات.
26- التواصل مع جميع منسقي الأجور في كل منطقة لعملية كشوف المرتبات.
27- دمج صحيفة الوقت اليدوية (المواقع البعيدة ، المنافذ ، موظفي المقر الرئيسي ، إلخ.) لكشوف المرتبات.
28- القيام بعملية الإجازة المتقدمة وتتبع المدفوعات والخصومات.
29- التعامل مع جميع التقارير المعنية بإدارة الموارد البشرية.
30- معالجة وتعديل وإنشاء تقارير لوحة التحكم للرواتب والعمل الإضافي.

نبذة عن الشركة:

– تأسست شركة الخطوط السعودية للتموين في عام 1981م، وشهدت على مدار السنوات الماضية منذ تأسيسها توسعاً سريعاً لتمتد عملياتها إلى الأسواق المحلية والدولية، كما قامت على مدار الأعوام الماضية على تكثيف جهودها لتعزيز برنامج التحسين المستمر والابتكار وتبسيط العمليات بهدف تلبية الطلب المتنامي وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الخطوط السعودية للتموين:

من هنا