شركة ماسيمو
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة ماسيمو الطبية (Masimo) عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
مقدمة:
تتطلع شركة ماسيمو (Masimo) التي يقع مقرها في إيرفين بولاية كاليفورنيا ، وهي شركة تكنولوجيا طبية عالمية تقوم بتطوير وتصنيع تقنيات مراقبة غير مبتكرة للمرضى ، بما في ذلك الأجهزة الطبية ومجموعة واسعة من أجهزة الاستشعار ، إلى توظيف مساعد اداري للعمل في الرياض.
ملخص العمل:
– يتعامل مساعد الإدارة مع جميع الجوانب داخل المناطق المعينة له.
المسؤوليات الرئيسية:
● إدخال وتأكيد الاتصال الذي يتم عن طريق الهاتف والفاكس وتوزيع الدعم في المنطقة.
● إعداد العميل والطلب وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لجميع الطلبات المستلمة من الموزع.
● التحقق من توفر المنتج وتنسيق الشحنات في المنطقة ، والاتصال عن كثب مع الموزع.
● إدارة CRM للفريق.
● أنشئ أوراق الصفقات لدعم أنشطة الفريق.
● تزويد العملاء بإثبات التسليم.
● حل المشكلات اللوجستية للعملاء.
● معالجة عوائد العملاء حسب سياسات وإجراءات الشركة.
● دعم الموزع وأعضاء الفريق الداخلي للعينات واللوازم.
● تقديم المساعدة للمديرين والموظفين.
● إدارة اللوازم المكتبية.
● إدارة أدوات المطبخ.
● مسؤول عن المساحات المكتبية ، والإدارة ، وإدارة المرافق.
● العمل على مشروع متابعة بطاقات الائتمان.
● فتح وتوزيع وإرسال البريد.
● إدارة السفر والفنادق ؛ ترتيب الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.
● متابعة تقديم مطالبة النفقات.
● متابعة عقود مقدمي الخدمات (شركة تنظيف ، عقد إيجار …)
● فتح وتوزيع وإرسال البريد.
● إدارة السفر والفنادق ، وترتيب أماكن الإقامة للضيوف القادمين والموظفين السعوديين.
● متابعة تقديم مطالبة النفقات.
● أداء مهام أخرى حسب الحاجة.
متطلبات التعليم والخبرة والمهارة:
– الدبلوم التجاري أو أي من التخصصات الإدارية مثل إدارة الأعمال.
– يفضل خبرة 3 سنوات على الأقل في بيئة الأعمال الدولية.
– يجيد اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الألي.
– قدرة قوية على العمل بشكل استباقي ومستقل.
– مهارات التواصل الجيد.
– معرفة الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس مثل (Word و Excel و PowerPoint) وعلى دراية باستخدام أنظمة ERP.
– مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية وبناء العلاقات.
– مهارات تنظيمية واتصالات وكتابة ممتازة.
– اللباقة والدبلوماسية.
– القدرة على تعدد المهام.
طريقة التقديم في وظائف شركة ماسيمو العالمية:
من هنا أو ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة علي البريد الإلكتروني ([email protected]).
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج